Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w praktyce

Termin: 12 lutego 2026 r., godz. 10:00-11:00 

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej jest nieuchronna. Dlatego warto posłuchać eksperta, który powie, jak przygotować się do rozpoczęcia tego procesu oraz jak przeprowadzić w swojej firmie elektronizację dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wytycznymi UODO, PIP, i resortu pracy. 

Program webinaru:

1. Zmiany w kodeksie pracy i innych ustawach dotyczące elektronicznej postaci dokumentacji pracowniczej

a) rozszerzenie katalogu dokumentów kadrowych, które będą mogły być składane w postaci elektronicznej 

2. Forma papierowa, forma elektroniczna oraz postać elektroniczna dokumentu 

a) jakie dokumenty w prawie pracy muszą w dalszym ciągu mieć formę pisemną? 

b) czy forma pisemna i forma elektroniczna są sobie równoważne?

c) co to dokładnie jest postać elektroniczna? 

d) czy wiadomość mailowa, scan, wiadomość na wewnętrznym komunikatorze jest dokumentacją w postaci elektronicznej?

3. Elektroniczna postać akt osobowych i dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy 

a) czy można podejść do elektronizacji dokumentacji pracowniczej etapowo?

b) czy pewną część dokumentacji pracowniczej możemy prowadzić w postaci papierowej, a inną w postaci elektronicznej?

c) jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca względem pracowników przy przechodzeniu na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej? 

d) kiedy dokument w postaci elektronicznej musi być opatrzony podpisem elektronicznym, a kiedy nie jest to konieczne?

4. Co należy rozumieć przez system teleinformatyczny wykorzystywany do archiwizacji i przetwarzania dokumentacji pracowniczej?

a) czy pracodawca ma obowiązek zakupu oddzielnego systemu do elektronizacji dokumentacji pracowniczej?

b) jakie zabezpieczenia musi mieć system teleinformatyczny według nowych przepisów o dokumentacji?

5. Wsparcie zespołu IT w procesie elektronizacji dokumentacji kadrowej 

6. Odpowiedzi na pytania uczestników webinaru

Ekspert: Iwona Wołkiewicz 

Doświadczony specjalista z zakresu prawa pracy. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach, firmach doradczych i szkoleniowych. Jest wykładowcą na Uczelni Techniczno-Handlowej na kierunku Kadry i Płace. Prowadzi kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy. Z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną.

Korzyści dla uczestników webinaru:

• Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy wyjątkowy PREZENT! Weź udział w webinarze i otrzymaj 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
• Osoby uczestniczące w webinarze mają możliwość zadawania pytań Ekspertowi.
• Materiał szkoleniowy będzie można pobrać w trakcie trwania webinaru.
• Po webinarze jego uczestnicy otrzymają dostęp do retransmisji. Retransmisja dostępna będzie przez 365 dni.
• Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat oraz materiały szkoleniowe przygotowane przez Eksperta.
• Zapewniamy możliwość sprawdzenia ustawień komputera przed transmisją webinaru. 

Retransmisje webinarów INFORAKADEMII wzbogacą zasoby Platformy INFORAKADEMIA. Dlatego, jeśli zaplanowany termin webinaru Ci nie odpowiada, polecamy zakup abonamentu Platformy INFORAKADEMIA. Znajdziesz na niej nie tylko retransmisję tego webinaru, ale również 400 wideoszkoleń oraz 1000 wideoporad z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń, podatków dochodowych, VAT i sektora publicznego. Sprawdź opcje zakupu abonamentu Platformy INFORAKADEMIA >>

Szczegóły organizacyjne webinaru:

Webinar odbędzie się 12 lutego 2026 r. o godz. 10.00 i zakończy się o godz. 11.00. Będzie złożony z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Webinar przeznaczony jest do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie.

Osoby, które zapiszą się na webinar, dzień przed szkoleniem otrzymają w osobnym mailu link, pod którym się on odbędzie. Ponowne przypomnienie przyjdzie na ok. 30 min. przed startem transmisji.

W trakcie trwania webinaru jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z jego tematem i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Eksperci odpowiadają na jak największą ich liczbę.

Minimalne wymagania sprzętowe:

• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mbps lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe) • Dwurdzeniowy procesor o częstotliwości taktowania 2GHz • Min. 2 GB RAM (rekomendujemy 4 GB lub więcej) • System operacyjny Windows 7 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 (zalecana  najnowsza wersja), Linux, Chrome OS, iOS lub Android • Głośniki, opcjonalnie mikrofon oraz kamera

WSPIERANE PRZEGLĄDARKI: • Google Chrome w wersji 80 i nowszych • Safari 11 i jej nowsze wersje • Opera w wersji 60 i nowszych • Mozilla Firefox w wersji 75 i nowszych  

Zalecana przepustowość dla wydarzeń online: 500 kb/s (download) oraz 1 Mb/s (upload)  

Sprawdź ustawienia swojego komputera przed transmisją webinaru. Zapraszamy do testowego wirtualnego pokoju INFORAKADEMII >>  

Organizator webinarium: INFORAKADEMIA

Partnerzy webinaru: INFORLEX, Dziennik Gazeta Prawna, Monitor Księgowego, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Biuletyn VAT, Poradnik Gazety Prawnej, IFK Platforma Księgowych i Kadrowych, www.infor.pl

Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021