Webinarium

Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Praktyczne webinarium INFORAKADEMII

Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów + certyfikat gwarantowany

Termin: 4 września 2024 r., godz. 13:30-14:30 

 

Przepisy ustawy o sygnalistach wchodzą w życie 25 września bieżącego roku. Ich celem jest ochrona osób zgłaszających lub ujawniających publicznie naruszenie prawa niezależnie od podstawy i formy świadczenia pracy. Tą ochroną zostaną objęte osoby pracujące zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Nowe przepisy zakładają, że sygnalista, który doświadczył za zgłoszenie działań odwetowych (takich jak pozbawienie awansu czy premii czy nieprzedłużenie umowy o pracę) będzie mógł wystąpić o zadośćuczynienie lub odszkodowanie. Z kolei pracodawca będzie musiał stworzyć wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w związku z tym zgłoszeniem. 

Do tego niezbędne będzie przygotowanie procedur i dokumentów. Wywiązanie się z tych obowiązków będzie łatwiejsze dzięki uczestnictwu w webinarium, którego celem jest praktyczne omówienie możliwych zapisów procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz innych dokumentów wymaganych przy wdrażaniu ustawy o ochronie sygnalistów. 

Przypominamy też, że w drugiej części webinarium ekspert odpowie na pytania uczestników webinarium zadane na czacie!

Program webinarium:

1. Sygnaliści – kto i kiedy musi wdrożyć procedury?

  • Którzy pracodawcy muszą wprowadzić ochronę sygnalistów w zakładzie?

  • Kiedy ochrona sygnalistów jest obowiązkowa, nawet jeśli pracodawca nie zatrudnia 50 osób?

  • Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w zakładzie?

  • Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców itp.?

  • Czy pracodawca może samodzielnie wdrożyć ochronę sygnalistów, bez udziału firm zewnętrznych?

2. Wewnętrzny kanał zgłoszeń – jak go założyć i kto ma go obsługiwać?

  • Czy trzeba podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?

  • Co może stanowić wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?

  • Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu, zewnętrzny portal – jaki kanał zgłoszeń wybrać? Kto decyduje o rodzaju kanału dokonywania zgłoszeń zastosowanego w zakładzie i czy pracodawca może go wybrać samodzielnie?

  • Kto może być osobą obsługującą wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca na podstawie odrębnej umowy?

  • Czy osoba przyjmująca zgłoszenia musi brać następie udział w ich rozpatrywaniu?

  • Czy pracodawca będzie mógł samodzielnie – bez firm zewnętrznych – zapewnić wykonanie obowiązku ochrony sygnalistów?

3. Co można zgłaszać i skąd pracownicy mają o tym wiedzieć?

  • Kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego?

  • Co może stanowić przedmiot zgłoszenia? 

  • Rodzaje spraw objęte pojęciem whistleblowingu 

  • Czy pracodawca powinien zapewnić pracownikom szkolenie w zakresie procedur i tematyki podlegającej zgłoszeniu?

4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych – najważniejszy dokument procedury!

  • Który pracodawca będzie musiał utworzyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?

  • Czy w związku z sygnalistami trzeba dokonywać jakiś zmian w regulaminie pracy?

  • Z kim należy skonsultować zapisy procedury i w jakim terminie?

  • Co, gdy związki nie zgodzą się na zaproponowaną treść procedury zgłoszeń wewnętrznych?

  • W jakim terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych?

  • Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą należy przechowywać w aktach osobowych pracownika?

  • Jakie zapisy procedury są obligatoryjne, a jakie fakultatywne?

  • Czy warto rozszerzać katalog spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.?

  • Czy warto umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych?

  • Jaki okres rozpatrzenia zgłoszenia wskazać w procedurze?

  • Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze – wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych dla uczestników webinarium!

  • Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych – kto za niego odpowiada – wzór rejestru dla uczestników szkolenia!

  • Wzór protokołu z ustnego przyjęcia zgłoszenia – wraz z omówieniem! 

  • Wzór protokołu rozpatrzenia zgłoszenia wewnętrznego – wraz omówieniem! 

 

Prowadzący: Aleksander Kuźniar

Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Wieloletni Inspektor pracy PIP, Inspektor Ochrony Danych. Autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy wydawnictwa Infor S.A. od 2009 r. do 2022 r. oraz innych ustaw z zakresu prawa pracy. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników z zakresu sposobu sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy, opinii dla prokuratury na podstawie powołania specjalisty z zakresu prawa pracy. Od 15 lat wykładowca z zakresu prawa pracy na szkoleniach, kursach otwartych i wewnątrzzakładowych.

 

Korzyści dla uczestników webinarium:

  • Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy wyjątkowy PREZENT! Weź udział w webinarium i otrzymaj 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
  • Osoby uczestniczące w webinarium mają możliwość zadawania pytań Ekspertowi.
  • Materiał szkoleniowy będzie można pobrać w trakcie trwania webinarium.
  • Po webinarium uczestnicy webinarium otrzymają retransmisję szkolenia. Retransmisja dostępna będzie przez 365 dni.
  • Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat oraz materiały szkoleniowe przygotowane przez Eksperta.
  • Możliwość sprawdzenia ustawień komputera przed transmisją webinarium. 

Retransmisje webinariów INFORAKADEMII wzbogacą zasoby Platformy INFORAKADEMIA. Dlatego, jeśli zaplanowany termin webinarium Ci nie odpowiada, polecamy zakup abonamentu Platformy INFORAKADEMIA. Znajdziesz na niej nie tylko retransmisję tego webinarium, ale również 400 wideoszkoleń oraz 1000 wideoporad z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń, podatków dochodowych, VAT i sektora publicznego. Sprawdź opcje zakupu abonamentu Platformy INFORAKADEMIA >>

 

Szczegóły organizacyjne webinarium:

Webinarium odbędzie się 4 września 2024 r. o godz. 13.30 i zakończy się o godz. 14.30. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Webinarium przeznaczone jest do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie.

Osoby, które zakupią webinarium, dzień przed szkoleniem otrzymają w osobnym mailu link, pod którym odbędzie się webinarium. Ponowne przypomnienie przyjdzie na ok. 30 min. przed startem transmisji.

W trakcie trwania webinarium jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem webinarium i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.

 

Minimalne wymagania sprzętowe:

• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mbps lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe) • Dwurdzeniowy procesor o częstotliwości taktowania 2GHz • Min. 2 GB RAM (rekomendujemy 4 GB lub więcej) • System operacyjny Windows 7 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 (zalecana  najnowsza wersja), Linux, Chrome OS, iOS lub Android • Głośniki, opcjonalnie mikrofon oraz kamera

WSPIERANE PRZEGLĄDARKI: • Google Chrome w wersji 80 i nowszych • Safari 11 i jej nowsze wersje • Opera w wersji 60 i nowszych • Mozilla Firefox w wersji 75 i nowszych  

Zalecana przepustowość dla wydarzeń online: 500 kb/s (download) oraz 1 Mb/s (upload)  

Sprawdź ustawienia swojego komputera przed transmisją webinarium. Zapraszamy do testowego wirtualnego pokoju INFORAKADEMII >>  

 

Organizator webinarium: INFORAKADEMIA

Partnerzy webinarium: INFORLEX, Dziennik Gazeta Prawna, Monitor Księgowego, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Biuletyn VAT, Poradnik Gazety Prawnej, IFK Platforma Księgowych i Kadrowychwww.infor.pl

Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021

Czas: 1 godzina
Start: 2024-09-04, 13:30
Koniec: 2024-09-04, 14:30

Autor

Aleksander Kuźniar

 

Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Wieloletni Inspektor pracy PIP, Inspektor Ochrony Danych. Autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy wydawnictwa Infor S.A. od 2009 r. do 2022 r. oraz innych ustaw z zakresu prawa pracy. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników z zakresu sposobu sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy, opinii dla prokuratury na podstawie powołania specjalisty z zakresu prawa pracy. Od 15 lat wykładowca z zakresu prawa pracy na szkoleniach, kursach otwartych i wewnątrzzakładowych.
Inforakademia
Notyfikacje

Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych szkoleniach? Zgódź się na powiadomienia od wideoakademii

Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE NIE
TAK TAK