Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) - kiedy jeszcze raz należy nadać uprawnienia do KSeF

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nie zrobimy tego w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0. W ramach MCU udostępnione zostały jednak tylko uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA. Jak informuje MF, konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r. oraz podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Jak nadać uprawnienia do KSeF

MF udostępniła MCU, który umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu. MCU jest dostępny wyłącznie z poziomu przeglądarki pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/ . API MCU nie zostanie udostępnione. MCU będzie jednak stanowiło element docelowego systemu produkcyjnego KSeF 2.0. Od 1 lutego 2026 r. funkcjonalności zarządzania uprawnieniami i wnioskowania o certyfikat będą dostępne w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, lub w zintegrowanych z API KSeF 2.0 programach komercyjnych, co spowoduje że nie będzie już dostępny poprzez te stronę.

W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość:

• zarządzania uprawnieniami,

• zarządzania jednostkami podrzędnymi,

• przeglądania uprawnień.

Uprawnień właściciela nie można odebrać.

W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA.

Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,

• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Do czego będą służą certyfikaty

Certyfikaty, dadzą możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu firmy podatnika od 1 lutego 2026 r.. Dlatego Certyfikaty wykorzystywane w KSeF i dostęp do MCU powinny być traktowane z najwyższą ostrożnością.

Certyfikat KSeF umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. KSeF będzie weryfikował ważność certyfikatu poprzez usługi udostępniane przez odpowiednie centrum certyfikacji.

Mimo, że KSeF startuje 1 lutego 2026 r., MF umożliwiło wcześniejszy dostęp do MCU, który pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy mają więcej czasu żeby:

• dostosować swoje procedury i systemy IT,

• upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,

• zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.

Źródło:

Informacja MF "Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)" - opublikowana na https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu

oprac. Joanna Dmowska

Od kiedy nadawanie nowych uprawnień odbywa się wyłącznie przez MCU?

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nie zrobimy tego w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.

Kto musi ponownie nadać uprawnienia w module MCU do KSeF?

Ponowne nadanie jest wymagane dla: osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r., oraz podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r. Nadanie nowych uprawnień jest niezbędne, aby korzystać z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Gdzie dostępny jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) i czy ma API?

MCU jest dostępny wyłącznie w przeglądarce pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/web. API MCU nie zostanie udostępnione. Od 1 lutego 2026 r. funkcjonalności będą w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub w programach zintegrowanych z API KSeF 2.0, a MCU nie będzie dostępny przez tę stronę.

Jakie możliwości dają uprawnienia właścicielskie w MCU i czy można je odebrać?

Uprawnienia właścicielskie pozwalają na: zarządzanie uprawnieniami, zarządzanie jednostkami podrzędnymi, przeglądanie uprawnień. Uprawnień właściciela nie można odebrać.

Do czego służą certyfikaty KSeF od 1 lutego 2026 r.?

Certyfikaty dadzą możliwość wystawiania i odbierania faktur w imieniu firmy podatnika od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie weryfikował ważność certyfikatu poprzez usługi odpowiedniego centrum certyfikacji.