Harmonogram KSeF 2.0 - przygotowanie techniczne i etapy wdrożenia

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF), wersja 2.0, ma wejść w życie w trzech etapach, poczynając od 1 lutego 2026 r. Z tym dniem zostanie udostępniona produkcyjna wersja systemu KSeF 2.0 umożliwiająca wystawianie faktur w obrocie gospodarczym. Sejm uchwalił nowelizację ustawy, która reguluje kolejne etapy wdrożenia KSeF.

Przygotowania "techniczne" warto zacząć już dziś. Ministerstwo Finansów poinformowało o następujących kluczowych terminach wdrożenia KSeF 2.0:

• 30 września 2025 r. zostanie udostępniony interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw. Udostępnione materiały umożliwiają już dziś zaplanowanie architektury integracji, przygotowanie zmian oraz opracowanie prototypów. Jak zapewnia MF, wszystkie dokumenty będą na bieżąco rozwijane i aktualizowane aż do momentu uruchomienia środowiska testowego,
• w listopadzie 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0,
• 1 lutego 2026 r. zostanie udostępniona produkcyjna wersja systemu, umożliwiająca wystawianie faktur ustrukturyzowanych w obrocie gospodarczym.

Przypominamy, że obowiązek wdrożenia KSeF będą miały:

1) od 1 lutego 2026 r. podmioty, u których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł brutto;

W okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. podatnicy ci nadal będą mogli wystawiać:

• faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone.

2) od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe podmioty ;

Podmioty te w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. nadal będą mogły wystawiać:

• faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• paragony fiskalne uznawane za faktury uproszczone,
• faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli skala i wartość wystawianych przez danego podatnika faktur jest niewielka, tj. jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.

Z początkiem 2027 r. podatników czeka kolejny - trzeci etap wdrożenia KSeF. Zakończą się okresy przejściowe, w których można było wystawiać faktury papierowe i elektroniczne poza KSeF, zaczną obowiązywać sankcje za niewystawienie lub nieprzesłanie faktur do KSeF oraz pojawi się obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach.