Jawność płac. Kiedy pracodawca powinien przekazać informację o wynagrodzeniu?

9 maja 2025 r. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy nakładającą na pracodawców obowiązek przedstawienia potencjalnym pracownikom proponowanego poziomu wynagrodzenia, wskazując jego minimalną i maksymalną wysokość. Ustawa o jawności płac zobowiązuje pracodawców do podania informacji o wynagrodzeniu z odpowiednim wyprzedzeniem, pozostawiając im wybór, kiedy to nastąpi. Jednocześnie w resorcie pracy trwają prace nad rządowym projektem ustawy, wdrażającym dyrektywę o równości wynagrodzeń do polskiego systemu prawnego.

Kawa z INFORLEX. Jawność i równość wynagrodzeń »»»

Wysokość wynagrodzenia niekoniecznie w ogłoszeniu

Ustawa o jawności płac zobowiązuje pracodawców do przekazania informacji o wynagrodzeniu - w postaci papierowej lub elektronicznej - z odpowiednim wyprzedzeniem: może być to zrobione np. w ogłoszeniu o pracę czy przed rozmową kwalifikacyjną. "Wydaje nam się zasadne, aby pracodawcy bardziej szczegółowe informacje, w tym dotyczące postanowień aktów wewnątrzzakładowych, co też wymagane jest w tych przepisach, mogli przekazywać kandydatom na kolejnych etapach procesu rekrutacyjnego" - powiedziała PAP Nadia Winiarska z Konfederacji Lewiatan.

Przedstawicielka Konfederacji Lewiatan podkreśliła, że nowelizacja nie zobowiązuje pracodawców do ujawniania wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę. "Ustawa w brzmieniu przyjętym przez Sejm - podobnie jak unijna dyrektywa - pozostawia pracodawcy wybór co do momentu przekazania informacji o wynagrodzeniu. Może on ujawnić ją w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko lub przed rozmową kwalifikacyjną w przypadku, gdy ogłoszenie nie zawierało informacji lub nie zostało opublikowane. Jest też trzecia możliwość, najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, jeżeli informacje o wynagrodzeniu nie zostały przekazane na wcześniejszych etapach rekrutacji" - wskazała.

"W naszej opinii, ze względu na zróżnicowanie systemu wynagradzania w niektórych przypadkach, przedstawienie takiej kompleksowej, czytelnej informacji o warunkach wynagradzania w ogłoszeniu byłoby raczej wyzwaniem dla pracodawców" - podkreśliła.

Dłuższe vacatio legis?

Uchwalona przez Sejm ustawa częściowo wdraża postanowienia dyrektywy UE o równości i przejrzystości wynagrodzeń, która ma zostać wdrożona do czerwca 2026 roku. Podkreśliła, że nowela zakłada sześciomiesięczne vacatio legis, natomiast w opinii pracodawców ze względu na nowe obowiązki, które pojawiają się w tej ustawie, to powinien być "zdecydowanie dłuższy okres".

"Pracodawcy już w tym momencie analizują przepisy unijnej dyrektywy, implementację, którą zapowiada ministerstwo. Pracodawcy muszą uwzględnić szereg nowych obowiązków oraz mieć czas na dostosowanie wewnętrznych systemów i rozwiązań płacowych. Dlatego proponowaliśmy, aby przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń weszły w życie w 2026 roku" - przekazała. (PAP)