4/2025 [dodatek: ], data dodania: 18.03.2025 Pracownik w wyniku przeprowadzonego konkursu został wybrany na stanowisko członka zarządu. Do końca kwietnia 2025 r. będzie zatrudniony u nas w firmie na stanowisku specjalisty ds. technicznych. Natomiast od 1 maja 2025 r. przechodzi na stanowisko członka zarządu ds. technicznych. Część obowiązków pozostanie z poprzedniego stanowiska, ale dojdą również nowe, związane z członkostwem w zarządzie. Czy przed 1 maja 2025 r. powinniśmy wysłać tego pracownika na badania wstępne? Jeżeli teraz będzie zarządzał pracownikami, to czy powinien przejść również wstępne szkolenie z zakresu bhp?
PROBLEM
Pracownik w wyniku przeprowadzonego konkursu został wybrany na stanowisko członka zarządu. Do końca kwietnia 2025 r. będzie zatrudniony u nas w firmie na stanowisku specjalisty ds. technicznych. Natomiast od 1 maja 2025 r. przechodzi na stanowisko członka zarządu ds. technicznych. Część obowiązków pozostanie z poprzedniego stanowiska, ale dojdą również nowe, związane z członkostwem w zarządzie. Czy przed 1 maja 2025 r. powinniśmy wysłać tego pracownika na badania wstępne? Jeżeli teraz będzie zarządzał pracownikami, to czy powinien przejść również wstępne szkolenie z zakresu bhp?
RADA
Pracodawca, w przypadku zmiany stanowiska pracownika z typowo technicznego na zarządczo-techniczne, powinien skierować go na wstępne badania profilaktyczne, uwzględniając zmienione czynniki ryzyka na stanowisku członka zarządu. Ze względu na występowanie na stanowisku członka zarządu czynników uciążliwych konieczne jest także zapewnienie pracownikowi instruktażu stanowiskowego. Nie jest natomiast wymagane ponowne zapewnienie instruktażu ogólnego w ramach szkolenia bhp.
UZASADNIENIE
Badania lekarskie przy zmianie stanowiska. Pracownik przed podjęciem pracy powinien uzyskać od lekarza medycyny pracy zaświadczenie o zdolności do wykonywania zadań na powierzonym mu stanowisku. Aby lekarz mógł właściwie ocenić brak przeciwwskazań do pracy określonego rodzaju, konieczne jest dokładne wskazanie przez pracodawcę w skierowaniu na badanie występujących na danym stanowisku czynników ryzyka.
Podobnie wygląda sytuacja w przypadku zmiany stanowiska pracy. Fakt, że pracownik posiada orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na pierwotnie umówionym stanowisku, nie musi oznaczać, że nie będzie miał przeciwwskazań do pracy na nowym stanowisku z nowym zakresem obowiązków. Zatem orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy staje się nieaktualne wraz z przeniesieniem pracownika do innej pracy, ponieważ dotyczy innych obowiązków (nawet przyjmując, że część obowiązków przejdzie z wcześniejszego stanowiska).
W praktyce oznacza to, że każda zmiana stanowiska, która niesie za sobą jakąkolwiek zmianę warunków pracy, zakresu obowiązków, a w konsekwencji czynników ryzyka, powinna być przeanalizowana w trakcie badania przez lekarza medycyny pracy, który oceni na nowo, czy nie ma dla pracownika przeciwwskazań do wykonywania zadań na nowym stanowisku.
Ważne
Każda zmiana stanowiska pracy, która wpływa na zmianę czynników ryzyka w pracy, wymaga ponownego skierowania pracownika na wstępne badania lekarskie .
Przy zmianie stanowiska pracy prawidłowo sporządzone skierowanie na badanie profilaktyczne powinno więc określać nowe stanowisko pracy. Ponadto trzeba w nim wskazać nie tylko rodzaj pracy, ale również podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania.
Szkolenie bhp a zmiana stanowiska pracy. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Oznacza to, że przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca jest zobowiązany zapewnić mu przeszkolenie w zakresie bhp. Szkolenie to powinno być zrealizowane w oparciu o przepisy rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z nim nowo zatrudniony pracownik musi być przeszkolony w ramach szkolenia wstępnego w formie instruktażu ogólnego, a także w ramach instruktażu stanowiskowego.
Powstaje jednak problem, czy awansowany pracownik powinien mieć zapewniony zarówno instruktaż ogólny, jak i instruktaż stanowiskowy. Odnosząc się do tej kwestii, należy zauważyć, że instruktaż ogólny odbywa nowo zatrudniony pracownik przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Awansowanie pracownika nie czyni go "pracownikiem nowo zatrudnianym", a zatem w przypadku zmiany stanowiska pracy nie będzie konieczności zapewnienia instruktażu ogólnego.
Natomiast instruktaż stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy na określonym stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych (§ 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy). Czynniki te nie muszą występować łącznie. Ponadto instruktaż stanowiskowy konieczny jest w przypadku przeniesienia pracownika na stanowisko, na którym będą występowały tego rodzaju czynniki.
Przykład
Pracownik został awansowany ze stanowiska inżyniera produkcji w lokalnej fabryce należącej do pracodawcy na członka zarządu odpowiedzialnego za cały proces produkcji w przedsiębiorstwie. Taki awans wiąże się ze skokowym zwiększeniem poziomu odpowiedzialności, a więc i stresem zawodowym. W takiej sytuacji właściwym postępowaniem będzie zapewnienie pracownikowi instruktażu stanowiskowego. Stres zaliczany jest bowiem do czynników uciążliwych.
Czasowe powierzenie innej pracy. Również w przypadku czasowego przeniesienia pracownika na inne stanowisko, nawet bez formalnej modyfikacji umowy o pracę, konieczne jest zapewnienie mu wstępnych badań profilaktycznych oraz instruktażu stanowiskowego.
Przykład
Pracodawca, chcąc przetestować pracownika na wysokim stanowisku menedżerskim, powierzył mu stanowisko członka zarządu na okres 3 miesięcy bez dokonywania modyfikacji umowy o pracę. Pracodawca uznał, że w takim przypadku nie ma potrzeby kierowania pracownika na wstępne profilaktyczne badanie lekarskie oraz zapewnienia instruktażu stanowiskowego, ponieważ przepisy dotyczące czasowego powierzenia innej pracy wprost nie regulują tych formalności w zakresie bhp. Postępowanie pracodawcy jest nieprawidłowe. Jeżeli pracownik zostaje czasowo przeniesiony na inne stanowisko, nawet bez formalnej modyfikacji umowy o pracę, konieczne jest zapewnienie mu wstępnych badań profilaktycznych oraz instruktażu stanowiskowego.
Podstawa prawna
Sebastian Kryczka
ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, od ponad 20 lat specjalizuje się w problematyce prawa pracy oraz zagadnieniach kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, autor wielu komentarzy, artykułów i porad z zakresu prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych