Rozliczanie czasu pracy i wynagrodzenia przy kolejnej umowie zawartej z tym samym pracodawcą - wyjaśnienia PIP
W jaki sposób należy rozliczyć czas pracy pracownika, który kontynuuje zatrudnienie na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej, w trakcie tego samego okresu rozliczeniowego? Czy czas pracy powinien być rozliczany łącznie dla całego okresu rozliczeniowego, czy odrębnie dla każdej z umów? Czy w takiej sytuacji znajduje zastosowanie art. 151⁶ Kodeksu pracy? Czy wynagrodzenie za dany miesiąc powinno być ustalane oddzielnie dla każdej z umów obowiązujących w tym okresie?
Osobne stosunki pracy
Jeśli pracownik podpisze kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą bez żadnej przerwy, powstają dwa osobne stosunki pracy. Oznacza to, że czas pracy i wynagrodzenie należy rozliczać osobno dla każdej z tych umów - nawet jeśli przypadają one na ten sam okres rozliczeniowy obowiązujący u pracodawcy.
Okres rozliczeniowy
Z art. 151⁶ Kodeksu pracy możemy wywnioskować, że okres rozliczeniowy należy rozpatrywać w kontekście konkretnego stosunku pracy, a nie jako jednolity dla całego zakładu pracy. Z chwilą zakończenia jednej umowy i zawarcia kolejnej - nawet bezpośrednio, bez dnia przerwy - rozpoczyna się nowy stosunek pracy, dla którego należy wyodrębnić osobny fragment okresu rozliczeniowego.
Ważne
Dlatego przy dwóch umowach w jednym okresie rozliczeniowym trzeba rozdzielić ten okres na dwie części:
- od początku okresu rozliczeniowego do końca pierwszej umowy,
- od początku drugiej umowy do końca okresu rozliczeniowego.
Dla każdej z tych umów należy osobno obliczyć wymiar czasu pracy i porównać go z faktycznie przepracowanymi godzinami. Ewentualne przekroczenia tego wymiaru stanowią pracę w godzinach nadliczbowych w rozumieniu art. 151 § 1 Kodeksu pracy i powinny zostać odpowiednio zrekompensowane - np. w formie dodatku za nadgodziny dobowe lub średniotygodniowe, w zależności od charakteru przekroczeń.
Ważne
W zakresie wynagrodzenia należy przyjąć, że w przypadku obowiązywania dwóch odrębnych umów o pracę w jednym miesiącu kalendarzowym, wynagrodzenie powinno zostać obliczone oddzielnie dla każdej z nich. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia zasadniczego (ustalanego proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy), jak i należnych dodatków z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Podsumowując, w przypadku dwóch umów z tym samym pracodawcą zawartych jedna po drugiej, w ramach jednego okresu rozliczeniowego, każdą z nich należy rozliczać osobno - zarówno pod względem czasu pracy, jak i wynagrodzenia. Przepis art. 151⁶ Kodeksu pracy stosuje się oddzielnie do każdej z tych umów.
Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy
