Czy biuro rachunkowe powinno podpisać umowę na prowadzenie rozliczeń przedsiębiorstwa w spadku z zarządcą lub spadkobiercą
Zmarł klient biura rachunkowego bez powołania zarządcy sukcesyjnego. Ten zostanie powołany po śmierci klienta biura w ciągu dwóch miesięcy. Czy biuro powinno podpisać nową umowę na prowadzenie rozliczeń przedsiębiorstwa w spadku z zarządcą lub spadkobiercą, i w którym momencie?
Pełnomocnictwa udzielone przez zmarłego, takie jak UPL, ZUS-PEL, czy pełnomocnictwo ogólne, wygasają z chwilą śmierci mocodawcy. Nowy zarządca sukcesyjny lub spadkobiercy muszą więc uzyskać nowe pełnomocnictwa, aby móc działać w imieniu przedsiębiorstwa. To oznacza, że po powołaniu zarządcy sukcesyjnego lub przyjęciu spadku przez spadkobierców, należy ponownie zarejestrować te pełnomocnictwa, aby umożliwić kontynuację wszystkich czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
W przypadku śmierci klienta biura rachunkowego bez powołania zarządcy sukcesyjnego, istnieje możliwość kontynuowania działalności gospodarczej zmarłego przez zarządcę sukcesyjnego, który może zostać powołany po śmierci przedsiębiorcy w ciągu dwóch miesięcy. Prawo do powołania zarządcy sukcesyjnego mają małżonek przedsiębiorcy, spadkobierca ustawowy, spadkobierca testamentowy, o ile został ogłoszony testament. Termin na jego powołanie wynosi 2 miesiące od dnia śmierci właściciela firmy.
Biuro rachunkowe powinno zawrzeć nową umowę z zarządcą sukcesyjnym lub spadkobiercą, aby kontynuować rozliczenia przedsiębiorstwa w spadku. Decyzja o zawarciu nowej umowy powinna zostać podjęta po oficjalnym powołaniu zarządcy sukcesyjnego i odpowiednim zgłoszeniu tego faktu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), co musi nastąpić w formie aktu notarialnego.
Zarząd sukcesyjny jest instytucją tymczasową, mającą na celu zapewnienie ciągłości prowadzenia działalności gospodarczej po śmierci przedsiębiorcy. Zarządca sukcesyjny przejmuje wszystkie prawa i obowiązki zmarłego przedsiębiorcy, w tym możliwość podpisywania umów, zarządzania majątkiem, a także reprezentowania przedsiębiorstwa w sprawach prawnych i podatkowych. Zadaniem zarządcy jest prowadzenie przedsiębiorstwa do czasu załatwienia formalności spadkowych.
Podstawa prawna
art. 12 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (j.t. Dz.U. z 2021 r., poz. 170)
Joanna Gawrońska
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.
