11/2024 [dodatek: ], data dodania: 18.10.2024 Czy przedsiębiorca może korzystać ze "starych" kas rejestrujących w nowej JDG po przekształceniu "starej" JDG w spółkę z o.o.
Przedsiębiorca przekształcił swoją dotychczasową jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w spółkę z o.o. Jego pierwotna działalność prowadzona w formie JDG, z mocy prawa, została na jeden dzień zamknięta i ponownie otwarta. Przedsiębiorca w prowadzonej JDG posiadał sześć fiskalnych urządzeń rejestrujących (dwie kasy rejestrujące i cztery drukarki fiskalne, wszytko tzw. kasy on-line). Chciałby dalej korzystać z tych urządzeń w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Nigdy nie było jego intencją zaprzestanie prowadzenia tejże działalności. Chwilowe jej zakończenie było następstwem procedury przekształcenia poprzedniej JDG w spółkę z o.o. NIP przedsiębiorcy pozostał ten sam.Czy przedsiębiorca może dalej korzystać z posiadanych urządzeń fiskalnych w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej pomimo faktu, że została ona na skutek przekształcenia zamknięta i natychmiast ponownie otwarta?
PROBLEM
Przedsiębiorca przekształcił swoją dotychczasową jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w spółkę z o.o. Jego pierwotna działalność prowadzona w formie JDG, z mocy prawa, została na jeden dzień zamknięta i ponownie otwarta. Przedsiębiorca w prowadzonej JDG posiadał sześć fiskalnych urządzeń rejestrujących (dwie kasy rejestrujące i cztery drukarki fiskalne, wszytko tzw. kasy on-line). Chciałby dalej korzystać z tych urządzeń w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Nigdy nie było jego intencją zaprzestanie prowadzenia tejże działalności. Chwilowe jej zakończenie było następstwem procedury przekształcenia poprzedniej JDG w spółkę z o.o. NIP przedsiębiorcy pozostał ten sam.
Czy przedsiębiorca może dalej korzystać z posiadanych urządzeń fiskalnych w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej pomimo faktu, że została ona na skutek przekształcenia zamknięta i natychmiast ponownie otwarta?
RADA
Tak. Przedsiębiorca może dalej korzystać z posiadanych urządzeń fiskalnych w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej pomimo faktu, że została ona na skutek przekształcenia w spółkę z o.o. zamknięta, skoro została ona ponownie otwarta.
UZASADNIENIE
Problem wskazany przez Czytelnika sprowadza się do ustalenia, czy w jego sytuacji doszło do zakończenia jednoosobowej działalności gospodarczej, skoro został wykreślony z CEIDG w związku z procedurą przekształcenia w spółkę z o.o. Jeżeli uznamy, że w takiej sytuacji doszło do "zakończenia używania kasy w związku z zakończeniem działalności", to Czytelnik miałby obowiązek dochować procedur określonych w § 31 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących i nie mógłby dalej używać posiadanych kas rejestrujących.
W przedstawionym przypadku należy jednak przyjąć, że nie doszło do "zakończenia używania kasy w związku z zakończeniem działalności". Wskazuje na to zachowanie przedsiębiorcy, który zamknął działalność jednego dnia, co było następstwem procedury przekształcenia w spółkę z o.o., a następnego dnia tę działalność ponownie otworzył. Takie zachowanie wskazuje na ciągłość w zakresie opodatkowania podatkiem VAT, a tym samym na ciągłość prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej. Zatem nie zachodzą okoliczności uzasadniające konieczność dokonania czynności określonych przepisami rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących związanych z zakończeniem używania kasy rejestrującej z powodu zakończenia działalności gospodarczej. Ze względu na to, że w nowo otwartej JDG przedsiębiorca będzie posługiwał się tym samym numerem, należy przyjąć, że może korzystać z posiadanych urządzeń fiskalnych (tj. kas rejestrujących i drukarek fiskalnych) do ewidencjonowania sprzedaży w ramach prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, pomimo faktu, że została ona na skutek przekształcenia zamknięta i natychmiast ponownie otwarta.
Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe (zob. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 29 kwietnia 2024 r. sygn. 0112-KDIL3.4012.58.2024.3.NS).
POWOŁANE INTERPRETACJE PODATKOWE:
interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 29 kwietnia 2024 r. (sygn. 0112-KDIL3.4012.58.2024.3.NS)
Podstawa prawna
§ 31 ust. 1, § 33 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1625; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1434
Marcin Szymankiewicz
doradca podatkowy, autor licznych publikacji podatkowych
