Spółki kapitałowe po uzyskaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zobowiązane są przekazać do tego rejestru nie tylko sprawozdanie finansowe ale również m.in. odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.

Kto składa sprawozdanie finansowe w KRS

Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym (a dla spółek kapitałowych tym rejestrem jest rejestr przedsiębiorców KRS):

• roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z badania tego sprawozdania, jeżeli podlegało ono badaniu,
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty

- w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 69 ust 1 ustawy o rachunkowości). Dodatkowo w przypadku niektórych jednostek (w tym spółek kapitałowych) wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy złożyć do rejestru przedsiębiorców także sprawozdanie z działalności.

Spółki kapitałowe po uzyskaniu wpisu do KRS zobowiązane są przekazać do tego rejestru także odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. Jak rozumiemy, Państwa spółka nie wywiązała się z tego obowiązku terminowo.

Spóźnione zatwierdzenie sprawozdania finansowego, a składanie dokumentów finansowych w KRS

W przypadku gdy sprawozdanie finansowe nie zostało terminowo zatwierdzone, należy złożyć je w ciągu 15 dni od upływu 6 miesięcy po zamknięciu roku obrotowego, czyli do 15 lipca, jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Z pytania spółka wynika, że wypełniła swój obowiązek. Następnie spółka powinna to sprawozdanie ponownie złożyć do rejestru przedsiębiorców, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi zatwierdzenie (w tym i odpisem uchwały zwyczajnego zgromadzenie wspólników).

Składanie sprawozdania finansowego do KRS, a podatek dochodowy

Przepisy o podatku dochodowym od osób prawnych przewidują (w art. 27 ust. 2) obowiązek przekazania sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej. Przy tym obowiązek ten nie dotyczy podmiotów zwolnionych podmiotowo z podatku oraz takich, które na podstawie odrębnych przepisów mają obowiązek przekazywania sprawozdań finansowych do KRS.

Przepis ten spółka powinna rozumieć w ten sposób, że jako przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS nie musi składać sprawozdania finansowego i innych złożonych tam dokumentów finansowych ani do Szefa KAS ani tym bardziej do urzędu skarbowego. Po zamieszczeniu dokumentów finansowych w Repozytorium Dokumentów Finansowych są one automatycznie przesyłane w jego imieniu do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Brak obowiązku składania do Szefa KAS odpisu uchwały zgromadzenia zatwierdzającego roczne sprawozdanie finansowe, złożonej uprzednio do KRS, potwierdziło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi udzielonej na pytanie dziennikarza, opublikowanej 3 września 2024 r.

Skutki nieprzekazania sprawozdania finansowego do KRS

Należy przypomnieć, że kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono obowiązki z zakresu rachunkowości, podlegają grzywnie lub karze ograniczenia wolności, gdy (art. 79 ustawy o rachunkowości ) wbrew przepisom ustawy:

• nie składają rocznego sprawozdania finansowego do ogłoszenia,

• nie składają rocznego sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności jednostki we właściwym rejestrze sądowym,

• nie udostępniają sprawozdania finansowego i innych wymaganych dokumentów.

Nie ma sankcji za spóźnienie zatwierdzenia sprawozdania finansowego takie jak opisane w omawianym przypadku. Spółka powinna jednak pamiętać, że brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego uniemożliwia m.in. wypłatę dywidend.

Źródło:

• odpowiedź MF z 3 września 2024 r. "Obowiązek przekazywania odpisu uchwały zgromadzenia zatwierdzającego roczne sprawozdanie finansowe przez podatników CIT, którzy są wpisani do Rejestru Przedsiębiorców KRS" - opubl. na eureka.gov.pl

Sławomir Biliński

prawnik, redaktor "MONITORA księgowego", ekspert podatkowy