Zatrudniamy pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Pracownicy, zgodnie z umowami o pracę, są wynagradzani stawkami godzinowymi. Czy ustalając tym pracownikom wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych i dodatki za godziny nadliczbowe powinniśmy brać pod uwagę stawkę godzinową wynikającą z umowy o pracę, czy stawkę godzinową wynikającą z minimalnego wynagrodzenia? Pytanie dotyczy pracowników, których stawka godzinowa wynikająca z umowy o pracę jest niższa od stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.
Wynagrodzenie oraz dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie muszą być obliczane z uwzględnieniem stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia w danym miesiącu.
Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w trybie określonym w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych. Jednak przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:
Wynagrodzenie zasadnicze pracownika może być określone w stawce miesięcznej lub godzinowej. W tym drugim przypadku wynagrodzenie za dany miesiąc pracy oblicza się jako iloczyn ustalonej stawki i liczby godzin przepracowanych w tym miesiącu.
Jeśli poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownik nie ma innych składników wliczanych do miesięcznego wynagrodzenia w celu przyrównania go do poziomu minimalnej pensji, a z uwagi na rozkład czasu pracy wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.
Natomiast jeśli poza wynagrodzeniem zasadniczym, które nie musi odpowiadać stawce miesięcznej minimalnej ani stawce wynikającej z minimalnego wynagrodzenia w danym miesiącu pracownik otrzymuje jeszcze inne składniki "wliczalne" to należy wszystkie te składniki zsumować i przyrównać do poziomu wynagrodzenia minimalnego.
O ile od początku wynagrodzenie pracownika jest ukształtowane prawidłowo tzn. w taki sposób, że przy przepracowaniu pełnego miesiąca może on osiągnąć przynajmniej wynagrodzenie odpowiadające stawce minimalnej, to zarówno wynagrodzenie normalne, jak i dodatek pieniężny za godziny nadliczbowe można ustalić z wynagrodzenia zasadniczego pracownika, nie podnosząc go do stawki wynikającej z minimum w przypadku wynagrodzenia godzinowego.
Kodeks pracy, w dziale dotyczącym pracy nadliczbowej, nie stanowi, że normalne wynagrodzenie/dodatek nie mogą być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Wynagrodzenie minimalne pracownik musi osiągnąć za pracę w normatywnym czasie pracy.
Podstawa prawna
art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.)
Izabela Nowacka
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.