Wynagrodzenie za pracę, które przysługuje w stałej miesięcznej kwocie, należy obniżyć w przypadku wystąpienia w danym miesiącu nieobecności, które wpływają na tę wysokość. Zalicza się do nich m.in. niezdolność do pracy z powodu choroby, a także zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej. Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik wykonywał pracę i doszło do zbiegu tych nieobecności, trzeba ustalić kwotę obniżenia wynagrodzenia za każdą z nich. W zależności od rodzaju absencji, spowodowanej chorobą z prawem do świadczeń z tego tytułu (wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku z FUS) albo przyczyną inną niż choroba, obniżenie obliczane jest w inny sposób. 

Obniżenie wynagrodzenia za nieobecność spowodowaną chorobą. Kwota obniżenia wynagrodzenia w przypadku pracownika, który jest niezdolny do pracy z powodu choroby i za ten czas przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek z FUS, jest ustalana w następujący sposób:

Krok 1. miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30, 

Krok 2. wartość otrzymaną w kroku 1 należy pomnożyć przez liczbę dni czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub pobierania zasiłku związanego z macierzyństwem.

Obniżeniu o uzyskaną kwotę ulega pełne miesięczne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi. 

Obniżenie wynagrodzenia za inną nieobecność niż choroba. Kwota obniżenia wynagrodzenia w przypadku pracownika, który jest nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, jest ustalana w następujący sposób:

Krok 1. miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez nominalną liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu,

Krok 2. wartość otrzymaną w kroku 1 należy pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności. 

Obniżeniu o uzyskaną kwotę ulega pełne miesięczne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi. 

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej. Stosunkowo nowe, bo wprowadzone do przepisów Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r., zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika, przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym. O sposobie wykorzystania tego zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku złożonym w danym roku kalendarzowym. W okresie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia. Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej obliczane są z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy. 

Alicja Kozłowska

specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem