Termin przekazania podatnikom PIT-11 i IFT-1/IFT-1R za 2022 r. upływa 28 lutego 2023 r.

Płatnik podatku i podmiot nim niebędący mają obowiązek przekazać podatnikowi do końca lutego 2023 r. PIT-11 za ubiegły rok. Dokument ten musi być identyczny z przekazanym przez płatnika do urzędu skarbowego. W tym samym terminie płatnicy podatku zryczałtowanego mają obowiązek przekazać urzędowi skarbowemu do spraw opodatkowania osób zagranicznych i nierezydentowi informację IFT-1/IFT-1R. Zarówno PIT-11 jak i IFT-1/IFT-1R można przekazać podatnikowi w formie elektronicznej lub jako pisemny dokument.

Podmiotami, które mają obowiązek sporządzenia PIT-11 (informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) oraz IFT-1/IFT-1R (Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające miejsca zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej) i przekazania ich podatnikowi w terminie do 28 lutego 2023 r. są:

• płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym podatku zryczałtowanego (m.in. zakłady pracy z tytułu wypłacanych: przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, a w spółdzielniach pracy - dokonujący wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej), płatnicy dokonujący wypłat z tytułu działalności wykonywanej osobiście, w tym z umów zlecenia i o dzieło, podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką lub staż uczniowski;
• niebędący płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych: rolnicy, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej.

Wersje informacji za 2022 r.

Obowiązującą wersją informacji PIT-11 za 2022 r. jest wersja 29. Jeżeli pracodawca złożył do urzędu skarbowego za 2022 r. więcej niż jeden PIT-11 (na poprzednio obowiązującej wersji 28), który dotyczył przychodów pracownika i nie był korektą poprzedniego PIT-11, nie uwzględniał w nim kwot wykazanych w poprzednio przesłanych PIT-11. W takiej sytuacji w informacji podawał tylko kolejny numer składanego formularza (w polu nr 5). Informacje wysłane do urzędu skarbowego zaróno w trakcie roku, jak i po jego zakończeniu, a także korekty tych informacji musi również otrzymać podatnik.

Jeżeli sporządzone przez płatnika w trakcie roku podatkowego i przekazane podatnikowi formularze PIT-11 zawierają kompletne dane niezbędne do sporządzenia zeznania podatkowego, płatnik nie przesyła podatnikowi PIT-11 po zakończeniu roku.

IFT-1/IFT-1R za 2022 r. płatnik przekazuje nierezydentowi i właściwemu urzędowi skarbowemu na formularzu w wersji 16.

Sposób złożenia PIT-11 i IFT-1/IFT-1R

Urzędy skarbowe przyjmują PIT-11 i IFT-1/IFT-1R wyłącznie elektronicznie. W ten sam sposób płatnik może przesłać tę informację podatnikowi (np. wyroki: WSA w Poznaniu z 22 października 2010 r., I SA/Po 486/10, WSA w Krakowie z 10 września 2018 r., I SA/Kr 537/18) np. w mailu czy udostępnić ją w programie kadrowo-płacowym na pulpicie pracownika.

Płatnicy przekazują podatnikom informacje PIT-11 i IFT-1/IFT-1R najczęściej osobiście lub za pośrednictwem tradycyjnej poczty na ich adres korespondencyjny. Informacje podatkowe należy w takim przypadku wysłać listem poleconym. Przepisy nie wymagają, aby doręczać je za potwierdzeniem odbioru. Zobowiązują jedynie sporządzającego PIT-11 do złożenia tego dokumentu podatnikowi według obowiązującego wzoru i w ustawowym terminie.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 3 ust. 1-2a, art. 35 ust. 6, art. 39 ust. 1, art. 42 ust. 2 pkt 1-2, ust. 3-4, art. 42a ust. 1, art. 42e ust. 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 28

POWOŁANE ORZECZENIA SĄDÓW:

wyrok WSA w Poznaniu z 22 października 2010 r. (I SA/Po 486/10)

wyrok WSA w Krakowie z 10 września 2018 r. (I SA/Kr 537/18)

Bożena Goliszewska-Chojdak

prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń