PROBLEM
Z powodu pandemii koronawirusa poleciłem większości moich pracowników pracę zdalną. Część z nich podczas wykonywania pracy korzysta z prywatnego sprzętu (komputer i drukarka). Inni ze sprzętu, który im udostępniłem. U wszystkich pracowników w związku z pracą w domu doszło do zwiększenia zużycia wody i prądu. W związku z tym zdecydowałem, że moi pracownicy będą otrzymywali co miesiąc ekwiwalent pieniężny. W przypadku pracowników, którzy korzystają ze sprzętu firmowego, ekwiwalent wynosi 60 zł i stanowi zryczałtowany zwrot kosztów z tytułu zwiększonego zużycia wody i prądu. W przypadku pracowników, którzy używają podczas pracy zdalnej własny sprzęt, ekwiwalent wynosi 90 zł (60 zł z tytułu zwiększonego zużycia wody i prądu + 30 zł z tytułu używania prywatnego sprzętu). Czy wypłacane ekwiwalenty stanowią dla pracowników przychód ze stosunku pracy?
RADA
Nie, pracownicy, którym wypłaca Pan wskazane w pytaniu ekwiwalenty, nie osiągają z tego tytułu przychodu ze stosunku pracy. Szczegóły - w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
W okresie pandemii coraz większa liczba pracodawców decyduje się polecać swoim pracownikom wykonywanie pracy zdalnej. Pozwala na to art. 3 ust. 1 ustawy o COVID-19. Jednocześnie z art. 3 ust. 4 i ust. 5 tej ustawy wynika, że:
§
4. Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca.
5. Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
"Zapewnienie" pracownikowi materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej może przybrać formę:
Z odpowiedzi udzielonej przez MF "Dziennikowi Gazecie Prawnej", opublikowanej 29 września 2020 r., wynika, że zdaniem resortu obie te formy są dopuszczalne. Jednocześnie MF potwierdziło, że wypłacane przez pracodawców ekwiwalenty mogą obejmować nie tylko zwrot kosztów z tytułu korzystania przez pracownika z prywatnego sprzętu, ale również z tytułu podwyższonego zużycia prądu i wody, co jest naturalną konsekwencją pracy w domu.
W kontekście zaprezentowanego stanowiska MF przyjęte przez Pana zasady zwrotu pracownikowi kosztów pracy zdalnej są prawidłowe. Może Pan wypłacać swoim pracownikom ekwiwalenty opisane w pytaniu. Nie stanowią one przy tym przychodu pracownika ze stosunku pracy. Jest tak ponieważ:
Takie stanowisko w omawianej sprawie zajęło również MF w przywołanej wcześniej odpowiedzi udzielonej "Dziennikowi Gazecie Prawnej". Należy podkreślić, że odpowiedź ta jest spójna z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13.
Podstawa prawna:
art. 3 ust. 1, 4 i 5 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - Dz.U. z 2020 r. poz. 374; ost.zm.Dz.U. z 2020 r. poz. 1639
Katarzyna Wojciechowska
prawnik, ekspert w zakresie podatków dochodowych, redaktor "MONITORA księgowego"
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 876), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL