PROBLEM
Zawarliśmy z pracownikiem umowę o pracę na czas określony. Popełniliśmy jednak błąd. Umowa miała być zawarta do 31 grudnia 2023 r., a przez pomyłkę wpisaliśmy termin jej zakończenia na 31 grudnia 2024 r. Chcemy sprostować tę pomyłkę, ponieważ pracując do 31 grudnia 2024 r., pracownik przekroczy limit 33 miesięcy, do jakiego maksymalnie można zawierać umowy terminowe (osoba ta była już u nas zatrudniona wcześniej na podstawie umowy na czas określony). Jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji?
RADA
Powinni Państwo złożyć pracownikowi pisemne oświadczenie, w którym uchylą się Państwo od skutków prawnych błędu w zawartej umowie o pracę.
UZASADNIENIE
Przepisy prawa pracy nie regulują zasad poprawiania błędów w treści umowy o pracę. Dlatego można w tym przypadku skorzystać z przepisów Kodeksu cywilnego. Stosujemy je posiłkowo w sprawach nieuregulowanych w prawie pracy (art. 300 Kodeksu pracy).
Uchylenie się od błędu w umowie o pracę. W przypadku błędu co do treści czynności prawnej pracodawca może uchylić się od skutków prawnych swego oświadczenia woli (art. 84 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli jednak oświadczenie woli było złożone innej osobie, uchylenie się od jego skutków prawnych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
To ograniczenie nie dotyczy czynności prawnej nieodpłatnej.
Należy też zwrócić uwagę, że można powoływać się tylko na błąd uzasadniający przypuszczenie, że gdyby składający oświadczenie woli nie działał pod wpływem błędu i oceniał sprawę rozsądnie, nie złożyłby oświadczenia tej treści (błąd istotny).
PRZYKŁAD
Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę na okres próbny. Przez pomyłkę zamiast podać wynagrodzenie w wysokości 5000 zł brutto, w umowie wpisano o jedno zero więcej, czyli wskazano wynagrodzenie w kwocie 50 000 zł. Taki błąd należy uznać za istotny. Pracodawca może więc uchylić się od swojego oświadczenia dotyczącego wysokości wynagrodzenia. W tym celu powinien złożyć pracownikowi pisemne oświadczenie o zaistniałej pomyłce w umowie o pracę, ze wskazaniem prawidłowej kwoty wynagrodzenia.
Okres obowiązywania umowy o pracę jest jednym z najważniejszych elementów umowy o pracę. Należy zatem zakładać, że pracownik mógł ten błąd z łatwością zauważyć. Oznacza to, że powinni mieć Państwo prawo uchylić się od swojego oświadczenia woli dotyczącego czasu trwania umowy o pracę.
Sposób uchylenia się od błędu w umowie o pracę. Uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia woli, które zostało złożone innej osobie pod wpływem błędu, następuje przez oświadczenie złożone tej osobie na piśmie. Uprawnienie do uchylenia się wygasa z upływem roku od wykrycia błędu (art. 88 Kodeksu cywilnego).
Powinni Państwo zatem złożyć pracownikowi pisemne oświadczenia o uchyleniu się od skutków prawnych błędu oraz wskazać prawidłową datę obowiązywania umowy o pracę.
WAŻNE
W związku z błędnym wpisaniem okresu zatrudnienia w umowie o pracę pracodawca powinien skierować do pracownika pismo, w którym uchyli się od skutków prawnych błędu i wskaże prawidłowe daty obowiązywania umowy.
Warto uzyskać od pracownika pisemne potwierdzenie złożenia tego oświadczenia. Jeżeli jednak odmówi on przyjęcia oświadczenia, konieczne jest sporządzenie notatki o zaistniałej sytuacji. Pracodawca wręczając pracownikowi oświadczenie o uchyleniu się od skutków prawnych błędu i sporządzając notatkę w tym zakresie, powinien to zrobić przy udziale osób trzecich, które będą świadkami całego zajścia. Muszą to być osoby upoważnione do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy. W przypadku dalszego sporu z pracownikiem sprawę będzie rozstrzygał sąd, a taki dowód może być wówczas dla pracodawcy istotnym argumentem.
Dokumenty dotyczące uchylenia się od skutków prawnych błędu wraz z potwierdzeniem ich otrzymania przez pracownika należy dołączyć do jego akt osobowych.
Zmiana umowy o pracę w zakresie czasu jej trwania. W omawianej sytuacji w celu skorygowania umowy można również sporządzić aneks, w którym pracownik i pracodawca wspólnie ustalą prawidłową datę zakończenia umowy o pracę. Jednak na sporządzenie takiego aneksu pracownik musi wyrazić zgodę.
Terminu trwania umowy o pracę nie można natomiast zmienić w formie wypowiedzenia zmieniającego. Wypowiedzeniem zmieniającym można zmodyfikować tylko warunki pracy i płacy, a do tych nie zaliczamy do nich ustalenia dotyczącego okresu obowiązywania umowy o pracę.
Należy też zwrócić uwagę, że jeżeli nie podejmą Państwo żadnych działań w związku z korektą daty obowiązywania umowy o pracę, to po upływie 33 miesięcy zatrudnienia pracownika na podstawie umów o pracę na czas określony jego zatrudnienie przekształci się w umowę bezterminową.
PODSTAWA PRAWNA:
art. 84, art. 88 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360
art. 251 § 3, art. 29 § 1 i § 4, art. 42, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1700
Marek Skałkowski
prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, redaktor naczelny MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, były pracownik działu porad prawnych Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 878), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL