PROBLEM
Z końcem lipca 2020 r. jednemu z naszych pracowników skończyła się zawarta z nami sześciomiesięczna umowa o pracę na czas określony. 1 sierpnia 2020 r. podpisaliśmy z nim kolejną umowę terminową na okres roku. Czy ustalając wynagrodzenie za jego wrześniowy urlop wypoczynkowy, powinno brać się pod uwagę wynagrodzenie wypłacone w ramach poprzednio obowiązującej, już zakończonej umowy o pracę?
RADA
Nie. W przedstawionych okolicznościach w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić stałe elementy wynagrodzenia należne we wrześniu oraz zmienne składniki pensji wypłacone wyłącznie w sierpniu 2020 r.
UZASADNIENIE
Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy).
W podstawie wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić:
Co ważne, przy obliczaniu należności urlopowej nie bierze się pod uwagę składników pensji wypłaconych w ramach zakończonych umów o pracę zawartych z danym pracownikiem. Dotyczy to także sytuacji, w których pomiędzy poszczególnymi umowami (stosunkami pracy) nie było ani jednego dnia przerwy.
Takie stanowisko zajęło Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej, które w wyjaśnieniach z 1 czerwca 2017 r. stwierdziło, że powszechnie obowiązujące przepisy:
W konsekwencji, wyznaczając podstawę urlopową, uwzględniać powinniśmy jedynie te elementy płacy pracowniczej, które są wypłacane z tytułu umowy o pracę trwającej w okresie korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego.
Obliczanie wynagrodzenia za urlop powinno przebiegać następująco:
Krok 1. Podzielenie stałych składników płacy (należnych w miesiącu korzystania przez pracownika z płatnego wypoczynku) przez nominalny czas pracy obowiązujący w danym miesiącu i pomnożenie wyniku przez liczbę godzin urlopu (pracodawcy często pomijają to przeliczenie i elementy pensji o stałym charakterze w miesiącu przebywania przez zatrudnionego na urlopie wypłacają w pełnej należnej wysokości, oczywiście o ile oprócz urlopu nie było innych absencji skutkujących koniecznością pomniejszenia pensji).
Krok 2. Podzielenie zmiennych składników wynagrodzenia uwzględnianych w podstawie urlopowej przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa i przemnożenie uzyskanego wyniku przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
PRZYKŁAD
Pełnoetatowy pracownik pracujący w podstawowym systemie czasu pracy (praca po 8 godz. od poniedziałku do piątku) jest wynagradzany (na ostatni roboczy dzień każdego miesiąca) stałą stawką miesięczną w wysokości 4000 zł brutto oraz zmiennymi premiami regulaminowymi. We wrześniu 2020 r. korzystał z 10 dni urlopu wypoczynkowego (80 godzin). Ponieważ z końcem lipca br. skończyła się mu sześciomiesięczna umowa o pracę na czas określony, jego pracodawca zawarł z nim od 1 sierpnia 2020 r. kolejną umowę terminową na okres roku.
W okresie od czerwca do sierpnia 2020 r.:
- wypłacono pracownikowi premie w wysokości:
- pracownik przepracował 24 godziny nadliczbowe:
- pracownik świadczył pracę łącznie przez 536 godz. (w czerwcu: 175 godz., w lipcu: 197 godz., w sierpniu: 164 godz.).
W tym przypadku wrześniowe należności pracownika należy obliczyć w następujący sposób:
Krok 1. Ustalić wynagrodzenie za godzinę pracy (ze zmiennych składników wypłaconych wyłącznie w sierpniu), dzieląc sierpniową podstawę wymiaru przez liczbę przepracowanych w tym miesiącu godzin:
(350 zł premii + 150 zł wynagrodzenia za nadgodziny) : 164 godz. = 3,05 zł.
Krok 2. Ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika ze zmiennych składników. W tym celu wynagrodzenie za godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin urlopu:
3,05 zł × 80 godz. = 244 zł.
Krok 3. Ustalić wynagrodzenie pracownika należne za wrzesień 2020 r.:
4000 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 244 zł (wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników) + ew. inne składniki brutto przysługujące za pracę we wrześniu.
PODSTAWA PRAWNA:
art. 171-172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320
§ 6-10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
Mariusz Pigulski
ekspert i praktyk, zajmujący się od wielu lat prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, absolwent Podyplomowego Studium Prawa Pracy na Uniwersytecie Łódzkim, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 883), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL