Od 28 lipca 2022 r. obowiązują wyższe diety za podróż krajową

Do kwoty 38 zł (o 8 zł) wzrosła dieta za dobę podróży krajowej. Wyższą dietę należy wypłacić osobom, które będą rozliczały koszty podroży służbowej, począwszy od 28 lipca 2022 r. Wzrost diety wpłynął na podwyższenie innych należności z tytułu tej podróży.

Dieta za czas krajowej podróży służbowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi obecnie 38 zł za dobę podróży. Od 28 lipca 2022 r. pracodawcy powinni rozliczać koszty podróży służbowej swoich pracowników z uwzględnieniem wyższej diety. Należy przyjąć, że dla zastosowania wyższej stawki diety nie ma znaczenia, kiedy rozpoczęła się podróż służbowa. Istotne jest to, kiedy zostaną rozliczone związane z nią koszty. Rozporządzenie zmieniające, które wprowadziło nową stawkę diety, nie zawiera bowiem przepisów przejściowych w tym zakresie.

Należności za podróż służbową uzależnione od diety krajowej

Wraz ze wzrostem stawki diety krajowej podwyższeniu od 28 lipca 2022 r. uległy należności wynikające z odbywania podróży służbowej, tj.:

• maksymalna kwota zwrotu kosztów za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie - do 760 zł (poprzednio 600 zł - wzrost o 160 zł),
• ryczałt za każdy nocleg - do 57 zł (poprzednio 45 zł - wzrost o 12 zł),
• ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej za każdą rozpoczętą dobę pobytu - do 7,60 zł (poprzednio 6 zł - wzrost o 1,60 zł).

Wysokość diety

Należności z tytułu diet są obliczane za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego.

Tabela. Wysokość diety za podróż krajową od 28 lipca 2022 r.

Obniżenie diety

Dieta krajowa jest zmniejszana o koszt zapewnionego pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia. Zmniejszenia dokonuje się, biorąc po uwagę rodzaj zapewnionego posiłku, i stanowi ono:

• 25% diety - za śniadanie,
• 50% diety - za obiad,
• 25% diety - za kolację.

W przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zagwarantowano wyżywienie, dietę należy obniżyć odpowiednio do rodzaju wyżywienia.

PODSTAWA PRAWNA:

• § 1-2 rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 czerwca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - Dz.U. z 2022 r. poz. 1481

• § 7 ust. 1-2, ust. 4-5, § 8 ust. 1 i 3, § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - Dz.U. z 2013 r. poz. 167; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1481

Bożena Goliszewska-Chojdak

ekonomista, specjalista z zakresu kadr i płac, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, praktyk z kilkunastoletnim doświadczeniem w dziale personalnym