Książki 13/2024, data dodania: 17.05.2024

Co, kiedy i jak inwentaryzować

Co

(przedmiot inwentaryzacji)

Kiedy

(termin inwentaryzacji)

Jak

(metoda inwentaryzacji)

1

2

3
1. Ak­ty­wa pie­nięż­ne (za­rów­no kra­jo­we, jak i za­gra­nicz­ne, z wy­jąt­kiem zgro­ma­dzo­nych na ra­chun­kach ban­ko­wych) Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go Spis z na­tu­ry
2. Pa­pie­ry war­to­ścio­we w postaci materialnej (np. we­ksle, cze­ki, ak­cje, ob­li­ga­cje, bo­ny) Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go Spis z na­tu­ry
3. Pro­duk­cja w to­ku, ma­te­ria­ły, to­wa­ry, pro­duk­ty go­to­we od­pi­sy­wa­ne w kosz­ty w momencie ich za­ku­pu lub wy­two­rze­nia Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go Spis z na­tu­ry
4. Ak­ty­wa fi­nan­so­we zgro­ma­dzo­ne na ra­chun­kach ban­ko­wych lub prze­cho­wy­wa­ne przez in­ne jed­nost­ki Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go W dro­dze uzy­ska­nia po­twier­dze­nia sal­da
5. Na­leż­no­ści (w tym udzie­lo­ne po­życz­ki), z wy­jąt­kiem na­leż­no­ści spor­nych i wąt­pli­wych Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go W dro­dze uzy­ska­nia po­twier­dze­nia sal­da
6. Po­wie­rzo­ne kon­tra­hen­tom wła­sne skład­ni­ki ak­ty­wów Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go W dro­dze uzy­ska­nia po­twier­dze­nia sal­da
7. Na­leż­no­ści i zo­bo­wią­za­nia wo­bec osób nie­pro­wa­dzą­cych ksiąg ra­chun­ko­wych Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z danymi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
8. Na­leż­no­ści i zo­bo­wią­za­nia wobec pra­cow­ni­ków Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
9. Na­leż­no­ści i zo­bo­wią­za­nia pu­blicz­no­praw­ne (z ty­tu­łu po­dat­ków, do­ta­cji ceł, skła­dek ZUS, PFRON itp.) Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
10. Grun­ty, pra­wo wie­czy­ste­go użyt­ko­wa­nia grun­tów, spół­dziel­cze własnościowe pra­wo do lo­ka­lu miesz­kal­nego i spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
11. Środ­ki trwa­łe, do któ­rych do­stęp jest znacz­nie utrud­nio­ny (np. obiek­ty pod­ziem­ne) Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
12. Na­leż­no­ści spor­ne i wąt­pli­we Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
13. Środ­ki trwa­łe w bu­do­wie, z wyjątkiem maszyn i urządzeń Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
14. War­to­ści nie­ma­te­rial­ne i praw­ne Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z danymi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
15. Środ­ki pie­nięż­ne w dro­dze Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
16. Ma­te­ria­ły i to­wa­ry w dro­dze oraz do­sta­wy nie­fak­tu­ro­wa­ne Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
17. Roz­li­cze­nia mię­dzy­okre­so­we kosz­tów i przy­cho­dów Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
18. Ka­pi­ta­ły (fun­du­sze) wła­sne Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
19. Re­zer­wy Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z dany­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
20. Od­pi­sy ak­tu­ali­zu­ją­ce na­leż­no­ści i rze­czo­we ak­ty­wa Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
21. Fun­du­sze spe­cjal­ne Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go W dro­dze po­rów­na­nia da­nych w księ­gach rachunkowych z da­ny­mi wy­ni­ka­ją­cy­mi z dokumentów
22. Skład­ni­ki ma­jąt­ko­we bę­dą­ce wła­sno­ścią in­nych jed­no­stek Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go Spis z na­tu­ry
23. Środ­ki trwa­łe, ma­szy­ny i urzą­dze­nia wcho­dzą­ce w skład środ­ków trwa­łych w bu­do­wie, znaj­du­ją­ce się na te­re­nie nie­strze­żo­nym Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go Spis z na­tu­ry
24. Środ­ki trwa­łe, ma­szy­ny i urzą­dze­nia wcho­dzą­ce w skład środ­ków trwa­łych w bu­do­wie, znaj­du­ją­ce się na te­re­nie strze­żo­nym Raz w cią­gu 4 lat (w do­wol­nym ter­mi­nie czte­ro­let­nie­go okre­su mie­rzo­ne­go od da­ty ostat­niej ich in­wen­ta­ry­za­cji) Spis z na­tu­ry (raz w cią­gu 4 lat)
25. Za­pa­sy ma­te­ria­łów, to­wa­rów, pro­duk­tów go­to­wych, pół­pro­duk­tów znaj­du­ją­ce się na terenie nie­strze­żo­nym lub na te­re­nie strze­żo­nym, ale nieob­ję­te ewi­den­cją ilo­ścio­wo­-wartościo­wą Ostat­ni dzień ro­ku ob­ro­to­we­go, przy czym in­wen­ta­ry­za­cję moż­na roz­po­cząć w IV kwar­ta­le i za­koń­czyć do 15 dnia ro­ku na­stęp­ne­go Spis z na­tu­ry
26. Za­pa­sy ma­te­ria­łów, to­wa­rów, pro­duk­tów go­to­wych, pół­pro­duk­tów znaj­du­ją­ce się na terenie strze­żo­nym i ob­ję­te ewi­den­cją ilo­ścio­wo­-war­to­ścio­wą Raz w cią­gu 2 lat (w do­wol­nym ter­mi­nie dwu­let­nie­go okre­su mie­rzo­ne­go od da­ty ostat­niej ich in­wen­ta­ry­za­cji) Spis z na­tu­ry (raz w cią­gu

2 lat)
27. Za­pa­sy to­wa­rów i opa­ko­wań w punk­tach ob­ro­tu de­ta­licz­ne­go jed­nost­ki ob­ję­tych ewidencją war­to­ścio­wą Raz w ro­ku (w do­wol­nym ter­mi­nie w cią­gu ro­ku) Spis z na­tu­ry (raz w ro­ku)
28. Zapasy drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną Raz w ro­ku (w do­wol­nym ter­mi­nie w cią­gu ro­ku) Spis z na­tu­ry (raz w ro­ku)

Co dodatkowo warto wiedzieć o inwentaryzacji

Pytanie

Odpowiedź
Kto jest odpowiedzialny za dokonywanie inwentaryzacji Kie­row­nik jed­nost­ki - wy­ni­ka to z od­po­wie­dzial­no­ści kie­row­ni­ka jed­nost­ki za wy­ko­ny­wa­nie obo­wiąz­ków w za­kre­sie ra­chun­ko­wo­ści, w skład któ­rych wcho­dzi rów­nież okre­so­we usta­la­nie lub spraw­dza­nie dro­gą in­wen­ta­ry­za­cji rze­czy­wi­ste­go sta­nu ak­ty­wów i pa­sy­wów. Dotyczy to również przypadku, gdy określone obowiązki w tym zakresie - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie, za jej zgodą. Oznacza to, że kierownik jednostki nie może scedować na inną osobę odpowiedzialności za inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury. Kierownik jednostki może scedować na inną osobę odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i w drodze weryfikacji. Wówczas za te elementy inwentaryzacji odpowiadają solidarnie: osoba, której powierzono te obowiązki, oraz kierownik jednostki.
Co to jest składowisko strzeżone Składowisko strzeżone to dozorowane w sposób ciągły, zamknięte (zabezpieczone) miejsce przechowywania (składowania, magazynowania) zapasów, do którego nie mają dostępu osoby nieuprawnione (postronne). Definicja składowiska strzeżonego jest zawarta w stanowisku KSR w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów - Dz.U M.F. z 2016 r. poz. 55).

Podstawa prawna

Podstawa prawna: art. 4 ust. 5, art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1598

Zapisz się na newsletter

Dowiedz się pierwszy o promocjach
Zapisz się Zapisz się
Inforakademia

Logowanie

Mam już konto
Zaloguj Zaloguj
Zapomniałeś hasła?

Rejestracja

Jestem nowym klientem
Zakładając konto zyskujesz
  • podgląd statusu realizacji zamówień,
  • podgląd historii zakupów,
  • wygodę przy kolejnych zakupach - dane wysyłkowe będą już uzupełnione
Zarejestruj się Zarejestruj się
Inforakademia

Logowanie

Mam już konto
Zaloguj Zaloguj
Zapomniałeś hasła?
Inforakademia

Reset hasła

Reset hasła
Na Twój adres e-mail został wysłany link do zmiany hasła.
Ikona ludzika

Prosimy o sprawdzenie swojej skrzynki pocztowej i postępowanie zgodnie z instrukcją zawartą w wiadomości e-mail.

Dziękujemy!

Czekaj, trwa weryfikowanie...
Loader
Webinar

Webinarium zmiany VAT 2017

Najlepsza cena tylko dziś: 250,00 ZŁ
Praesent nec finibus massa. Phasellus id auctor lacus, at iaculis lorem. Donec quis arcu elit. In vehicula purus sem, eu mattis est lacinia sit amet.
Zobacz Zobacz
Webinar

Webinarium zmiany VAT 2017

Najlepsza cena tylko dziś: 250,00 ZŁ
Praesent nec finibus massa. Phasellus id auctor lacus, at iaculis lorem. Donec quis arcu elit. In vehicula purus sem, eu mattis est lacinia sit amet.
Zobacz Zobacz

Dziękujemy za skorzystanie z serwisu

Zamów dostęp
do pełnej wersji produktu już dziś.
Zamawiam Zamawiam

Niestety nie masz dostępu do tego materiału

Inforakademia
Notyfikacje

Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych szkoleniach? Zgódź się na powiadomienia od wideoakademii

Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE NIE
TAK TAK