PROBLEM
Na należnościach naszego pełnoetatowego pracownika ciąży zajęcie komornicze z tytułu niespłaconego kredytu bankowego. W ostatnim dniu roboczym miesiąca zostanie mu naliczona pensja za przepracowaną część miesiąca, kwartalna premia regulaminowa, wynagrodzenie za urlop oraz za chorobę. Jak w takim przypadku należy obliczyć kwotę potrącenia do przelania na konto podane przez komornika?
RADA
W przedstawionych okolicznościach wszystkie należności powinny zostać zsumowane i od ich łącznej kwoty netto trzeba dokonać potrącenia, stosując jedną kwotę wolną od potrąceń.
UZASADNIENIE
Z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu:
- podlegają potrąceniu m.in. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne (art. 87 § 1 Kodeksu pracy).
W kontekście potrąceń dokonywanych przez pracodawców na wezwanie organów egzekucyjnych, ze względu na różnorodność elementów składowych przychodu pracownika, przyjęło się za zasadne szerokie rozumienie pojęcia wynagrodzenia za pracę. Potwierdza to orzecznictwo sądowe, w tym chociażby wyroki Sądu Najwyższego: z 17 lutego 2004 r. (sygn. I PK 217/03, OSNP 2004/24/419) oraz z 29 stycznia 2007 r. (sygn. II PK 181/06, OSNP 2008/5-6/64).
Zgodnie z przytoczonym orzecznictwem reguły dokonywania potrąceń wskazanych w Kodeksie pracy dotyczą:
Jak wskazano w treści zapytania, tego samego dnia sierpnia 2021 r. przewidziano dla pracownika wypłatę kwartalnej premii oraz wynagrodzenia za pracę, za urlop oraz chorobę. Z uwagi na fakt, iż wszystkie te świadczenia objęte zostały postępowaniem egzekucyjnym, zakład pracy powinien je zsumować i od ich łącznej kwoty netto dokonać stosownego pomniejszenia, stosując kodeksowe ograniczenia w egzekucji pod postacią górnej granicy potrącenia i jednej kwoty wolnej od potrąceń. Słuszność tego poglądu potwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 19 listopada 2012 r. (sygn. GNP-364/306-072-43-1/12).
Górna granica potrącenia to:
Gdy dochodzi do zbiegu potrąceń z różnych tytułów, potrącenia kwot egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz zaliczek pieniężnych nie mogą w sumie przekraczać 1/2 wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami należności alimentacyjnych - 3/5 wynagrodzenia (art. 87 § 4 Kodeksu pracy).
Innym ważnym ograniczeniem dopuszczalności potrąceń jest ustalenie tzw. kwoty wolnej, gwarantującej zachowanie pewnego minimum bytowego pracownika. Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne wynosi ona 100% ustawowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek zusowskich, zaliczki podatkowej oraz wpłat do PPK.
Wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2021 r. podajemy w dodatku do "MONITORA księgowego" pt. "Wskaźniki i stawki".
Przykład
Zatrudniony na pełny etat 30-letni pracownik, który zrezygnował z uczestnictwa w PPK, przepracował w sierpniu 2021 r. tylko 7 dni, gdyż przebywał przez 5 dni na zwolnieniu lekarskim oraz przez 10 dni na urlopie wypoczynkowym. Z tego tytułu 31 sierpnia naliczono mu:
wynagrodzenie za pracę i urlop w łącznej kwocie 3500 zł brutto,
wynagrodzenie chorobowe w wysokości 483,25 zł brutto.
W tym samym dniu dodatkowo postawiono do jego dyspozycji premię regulaminową za II kwartał 2021 r. w kwocie 1100 zł brutto.
Na wspomnianych należnościach ciąży zajęcie komornicze na kwotę kilku tysięcy złotych (dotyczy ono niespłaconego kredytu bankowego).
Uwzględniając fakt, iż ww. pracownik jest uprawniony do kwoty zmniejszającej zaliczkę podatkową (43,76 zł), podstawowych kosztów uzyskania przychodów oraz kwoty wolnej od potrąceń wynoszącej 2061,67 zł, rozliczenie jego sierpniowej listy płac (uwzględniającej potrącenie komornicze) powinno wyglądać jak poniżej:
Lp. | Składniki | Wartości (w zł) |
1. | Wynagrodzenie za pracę, za urlop + premia kwartalna | 4.600,00 |
2. | Wynagrodzenie za chorobę | 483,25 |
3. | Podstawa składek na ub. społeczne | 4.600,00 |
4. | Składka na ub. emerytalne (poz. 3 × 9,76%) | 448,96 |
5. | Składka na ub. rentowe (poz. 3 × 1,5%) | 69,00 |
6. | Składka na ub. chorobowe (poz. 3 × 2,45%) | 112,70 |
7. | Suma składek na ub. społeczne (poz. 4 + poz. 5 + poz. 6) | 630,66 |
8. | Podstawa wymiaru składki na ub. zdrowotne (poz. 1 + poz. 2 - poz. 7) | 4.452,59 |
9. | Składka na ub. zdrowotne naliczona (poz. 8 × 9%) | 400,73 |
10 | Składka na ub. zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 8 × 7,75%) | 345,08 |
11 | Koszty uzyskania przychodu | 250,00 |
12. | Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 1 + poz. 2 - poz. 7 - poz. 11) | 4.203,00 |
13. | Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową | 43,76 |
14. | Stawka procentowa podatku | 17,00% |
15. | Zaliczka na podatek (poz. 12 × poz. 14) - poz. 13 | 670,75 |
16. | Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 15 - poz. 10) | 326,00 |
17. | Kwota netto (poz. 1 + poz. 2 - poz. 7 - poz. 9 - poz. 16) | 3.725,86 |
18. | Kwota wolna od potrąceń | 2.061,67 |
19. | Kwota maksymalnej możliwej do potrącenia kwoty przy zachowaniu kwoty wolnej (poz. 17 - poz. 18) | 1.664,19 |
20. | Kwota do wypłaty (poz. 17 - poz. 19) | 2.061,67 |
Niekiedy zdarza się, że pracownik w tym samym miesiącu uzyskuje w różnych terminach dwie wypłaty, np. pensję i premię. W takich okolicznościach ustalanie prawidłowej kwoty potrącenia na wezwanie organu egzekwującego należności niealimentacyjne powinno wyglądać następująco:
Podstawa prawna:
art. 87-871 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162
Mariusz Pigulski
ekspert i praktyk, od wielu lat zajmujący się prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, absolwent Podyplomowego Studium Prawa Pracy na Uniwersytecie Łódzkim, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 883), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL