Rada Ministrów określiła:
W porównaniu z dotychczas obowiązującymi przepisami doprecyzowano, że z wnioskiem o udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego występuje do pracodawcy właściwy statutowo organ organizacji związkowej, w której pracownik ma pełnić daną funkcję związkową. Wprowadzono przy tym obowiązek dołączenia do wniosku wyciągu ze statutu organizacji związkowej wskazującego właściwy statutowo organ organizacji związkowej uprawniony do jej reprezentacji.
Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego powinien zawierać m.in. wskazanie, że z wyborem wiąże się obowiązek wykonywania funkcji związkowej w charakterze pracownika - z powołaniem się na odpowiednie postanowienie statutu organizacji związkowej lub inny akt tej organizacji.
Określono również dokumenty, które powinny być dołączone do wniosku.
Właściwy statutowo organ organizacji związkowej, na której wniosek udzielono pracownikowi urlopu bezpłatnego, został zobowiązany do zawiadomienia pracodawcy o wygaśnięciu mandatu pracownika pełniącego z wyboru funkcję związkową poza zakładem pracy nie później niż w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia mandatu.