Lp. | Ulga na zakup kas online przysługuje podatnikom, u których: |
1. | powstał obowiązek prowadzenia ewidencji i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji w obowiązujących terminach przy zastosowaniu kas online (obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania) UWAGA! Ulga przysługuje, jeżeli zakup nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji. Podatnicy, aby skorzystać z ulgi na zakup kas, mają zatem pół roku od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji na zakup pozostałych kas rejestrujących, które są im potrzebne do prowadzenia ewidencji, i na te kasy przysługuje ulga. |
2. | nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kas online oraz dotychczas nie używali żadnych kas rejestrujących (dobrowolne rozpoczęcie ewidencjonowania) |
3. | powstał obowiązek wymiany kas starego typu (z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) na kasy online (obowiązkowa wymiana) |
Ulga na zakup kasy przysługuje: | w wysokości 90% ceny zakupu kasy (netto), nie więcej jednak niż 700 zł |
Lp. | Należy wiedzieć, że: |
1 | 2 |
1. | Z ulgi mogą skorzystać: ● podatnicy VAT czynni, a także ● podatnicy, którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub są podatnikami, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku. |
2. | Ulga przysługuje tylko na zakup kas online. |
3. | Ulga przysługuje pod warunkiem: 1) rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przez podatnika przy użyciu kasy rejestrującej zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia stwierdzającego, że kasa spełnia wymagania techniczne; 2) posiadania przez podatnika: - faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej oraz - dowodu zapłaty całej należności za zakup kasy. |
4. | Podatnik może skorzystać z ulgi również w przypadku, gdy zapłata za zakup kasy rejestrującej dokonywana jest w ratach. UWAGA! Warunkiem skorzystania z ulgi jest w tym przypadku zapłacenie wszystkich rat za kasę, ponieważ podstawą do uzyskania ulgi jest dowód zapłaty całej należności za jej zakup. |
5. | Ulga nie przysługuje w przypadku kas, które są używane przez podatnika na podstawie umów najmu, dzierżawy lub leasingu. |
4.1. Rodzaje rozliczeń ulgi u podatników VAT czynnych
Lp. | Rodzaje rozliczeń | Odliczenie ulgi |
1 | 2 | 3 |
1. | W przypadku gdy kwota wydana na zakup kas online jest niższa bądź równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym | podatnik pomniejsza kwotę podatku należnego o wysokość ulgi |
2. | W przypadku gdy kwota ulgi jest wyższa od kwoty podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym | ● podatnik pomniejsza kwotę podatku należnego o wysokość kwoty ulgi; ● pozostałą część nierozliczonej ulgi może w tym okresie rozliczeniowym: - wykazać do zwrotu na rachunek bankowy podatnika lub - powiększyć kwotę podatku naliczonego do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy |
4.2. Rozliczenie ulgi w JPK_V7M i JPK_V7K
Lp. | Ulga na zakup kas w JPK_V7M i JPK_V7K |
1 | 2 |
1. | Ulgę należy wykazać w JPK_V7M lub JPK_V7K - w części deklaracyjnej (pole P_49 i/lub pole P_52 i P_53) |
2. | Kwota ulgi może zostać wykazana najwcześniej w JPK_V7M lub JPK_V7K za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy online, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym. UWAGA! W przypadku obowiązkowej wymiany kas na kasy online organy podatkowe dopuszczają możliwość rozliczenia ulgi przed terminem obowiązkowego rozpoczęcia ewidencjonowania przy pomocy kas online, jeżeli podatnik wymieni kasy przed tym terminem i rozpocznie ich faktyczne użytkowanie. |
3. | W polu P_49 należy wykazać kwotę wydaną na zakup kas rejestrujących do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym pomniejszającą wysokość podatku należnego. W tym polu należy wykazać kwotę ulgi: ● w przypadku gdy występuje nadwyżka podatku należnego nad naliczonym, ● do wysokości nadwyżki podatku należnego nad naliczonym. W pozostałych przypadkach pole pozostaje puste. |
4. | W polu P_52 należy wykazać kwotę wydatkowaną na zakup kas rejestrujących do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym: ● przysługującą do zwrotu lub ● powiększającą podatek naliczony do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy. Pole to należy wypełnić w przypadku, gdy: ● kwota podatku naliczonego jest większa lub równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, ● kwota ulgi z tytułu zakupu kas rejestrujących jest wyższa od nadwyżki podatku należnego nad naliczonym (w P_52 wykazuje się pozostałą nieodliczoną w P_49 kwotę ulgi z tytułu zakupu kas rejestrujących, przysługującą podatnikowi do zwrotu lub do odliczenia od podatku należnego za następne okresy rozliczeniowe). W przypadku braku pole pozostaje puste. |
5. | W polu P_53 należy wykazać kwotę nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, w tym m.in. kwotę ulgi z tytułu zakupu kas rejestrujących nieodliczoną od podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym. |
Przykład
Przykład
U podatnika powstał obowiązek rozpoczęcia ewidencji na kasie. Podatnik zakupił kasę online w cenie 1400 zł (netto), zafiskalizował ją i rozpoczął ewidencję w wymaganym terminie. W związku z tym ma on prawo do ulgi z tytułu zakupu kasy online w wysokości 700 zł. W JPK_V7M nadwyżka podatku należnego nad naliczonym wynosi 500 zł. Podatnik zatem:
● w polu P_49 wpisuje 500 zł,
● w polu P_52 wpisuje 200 zł,
● w polu P_53 wpisuje 200 zł.
Wykazaną w polu P_53 kwotę 200 zł podatnik może wykazać do zwrotu na rachunek bankowy lub do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy (w odpowiednich polach JPK_V7M albo JPK_V7K).
Lp. | Podatnicy rozliczający się w formie ryczałtu świadczący usługi taksówek osobowych, z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą, dokonują odliczenia ulgi na zakup kas: |
1. | w deklaracji VAT-12 |
2. | do wysokości wpłaty do urzędu skarbowego |
3. | gdy kwota ulgi jest wyższa od kwoty podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego, pozostałą część kwoty ulgi organ podatkowy zwraca na wniosek podatnika złożony wraz z deklaracją do właściwego naczelnika urzędu skarbowego |
Lp. | Podatnicy zwolnieni z VAT lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z VAT: |
1. | otrzymują zwrot kwoty ulgi na wniosek złożony do właściwego naczelnika urzędu skarbowego |
2. | wniosek mogą złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej online |
3. | mogą złożyć wniosek w dowolnej formie (pisemnej lub wydruk) Wniosek musi zawierać: ● dane podatnika (imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz numer identyfikacji podatkowej); dodatkowo informację o numerze licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz numerze rejestracyjnym i bocznym taksówki, w której zainstalowano kasę rejestrującą; ● numer rachunku podatnika, na który urząd skarbowy ma dokonać zwrotu, oraz ● własnoręczny podpis podatnika. |
4. | Do wniosku należy dołączyć: ● kopię faktury zakupu kasy, ● kopię dowodu zapłaty całej należności za kasę, ● kopię raportu miesięcznego potwierdzającego rozpoczęcie sprzedaży na danej kasie online, ● kopię świadectwa legalizacji ponownej taksometru - w przypadku podatników świadczących usługi przewozu osób taksówkami. |
Lp. | Podatnicy są obowiązani do zwrotu ulgi, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży: |
1. | zakończą działalność gospodarczą lub |
2. | nie poddadzą kas obowiązkowemu przeglądowi technicznemu (przegląd należy przeprowadzać nie rzadziej niż co 2 lata) |
3. | trwale zaprzestaną prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu tej kasy |
4. | naruszą obowiązki polegające na zapewnieniu połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas |
Podatnicy | Sposób rozliczenia zwrotu ulgi | Termin |
Podatnicy VAT czynni | kwotę ulgi do zwrotu wykazują w pozycji K_34 części ewidencyjnej i P_34 części deklaracyjnej JPK_V7M albo JPK_V7K; kwota ta powiększa VAT należny | do 25 dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu |
Podatnicy zwolnieni z VAT (wykonujący czynności wyłącznie zwolnione od podatku, lub u których sprzedaż jest zwolniona od podatku) | zwrot na rachunek właściwego urzędu skarbowego | do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu |
Podstawa prawna
Podstawa prawna:
● art. 111 ust. 6 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 361
● § 3 ust. 1-6, § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika - Dz.U. z 2019 r. poz. 820