Kiedy zaksięgować zwolnienie z opłacenia składek ZUS

PROBLEM

RADA

UZASADNIENIE

Samo zwolnienie z opłacania składek następuje w momencie rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacania składek. ZUS zwalnia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek ZUS w terminie nie dłuższym niż 30 dni

• od dnia przesłania deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek

lub

• od terminu, w którym powinna zostać opłacona składka za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek - w przypadku gdy płatnik jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych.

ZUS informuje płatnika:

• o zwolnieniu z obowiązku opłacania składek znanych na dzień rozpatrzenia wniosku o zwolnienie (w przypadku płatników posiadających profil informacyjny w systemie ZUS taka informacja pojawi się tylko na tym profilu)

lub

• o odmowie zwolnienia z obowiązku opłacania skłądek ZUS. Od decyzji odmownej ZUS płatnik może się odwołać do Prezesa ZUS.

Wskazany proces zwolnienia lub odmowy zwolnienia z opłacenia składek ZUS powoduje, że jednostka musi zaczekać na decyzję/informację. Dopiero w momencie otrzymania informacji o zwolnieniu, można dokonać zapisu w księgach rachunkowych. Ponieważ zwolnienie z opłacania składek ZUS jest traktowane jako umorzenie kwoty składek, to w momencie otrzymania informacji o zwolnieniu (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 lit d uor) zostanie zaewidencjonowane:

Wn konto 220 "Rozrachunki publicznoprawne"

Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne"

Podstawa prawna:

• art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. d ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 351; ost. zm. Dz.U z 2020 r. poz. 568

Paweł Muż

ekonomista, redaktor "MONITORA księgowego", specjalista ds. rachunkowości