Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadku dłuższego niż 1-miesięczny okresu rozliczeniowego

PROBLEM

RADA

UZASADNIENIE

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ustala się odrębnie w przypadku, gdy pracownik otrzymuje zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Zasadę tę stosuje się zarówno wtedy, gdy pracownik jest wynagradzany tylko takimi składnikami, jak i wtedy, gdy jest to część jego wynagrodzenia. Jeżeli jest on wynagradzany tylko stawką stałą, to nie ma konieczności dzielenia jej na część przysługującą za czas faktycznie przepracowany i urlopowy. Jednak w każdym przypadku, bez względu na to z jakich elementów zbudowane jest wynagrodzenie pracownika, za czas urlopu przysługuje mu takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy).

Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oblicza się na podstawie przeciętnej wysokości wynagrodzenia wypłaconego w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Informacja o zmiennych składnikach wynagrodzenia i okresie, z którego są one uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, powinna znaleźć się w przepisach wewnątrzzakładowych. Liczba godzin z okresu (najczęściej 3-miesięcznego), który jest brany pod uwagę przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, nie musi odpowiadać liczbie godzin dla okresów rozliczeniowych 1-miesięcznych po pomniejszeniu o ewentualne nieobecności przypadające w tych miesiącach.

PRZYKŁAD

Długość okresu rozliczeniowego czasu pracy w spółce z o.o. wynosi 2 miesiące i obejmuje pełne miesiące kalendarzowe, licząc od 1 stycznia. W marcu 2019 r. pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy korzystał z urlopu wypoczynkowego. Zatrudniony otrzymuje oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia zmienne premie regulaminowe wypłacane w tym samym miesiącu. Liczbę godzin, jaką należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, przyjmuje się z okresu od grudnia 2018 r. do lutego 2019 r. W grudniu 2018 r. pracownik przepracował zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy 162 godziny (w okresie rozliczeniowym 1-miesięcznym są to 152 godziny). Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych trzeba przyjąć w tym miesiącu 162 godziny (faktycznie przepracowany czas).

Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych oblicza się w następujący sposób:

Krok 1. podstawę wymiaru należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie,

Krok 2. ustalone w kroku 1 wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń. Pomija się jednak wypłaty określone w § 6 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, tj. m.in.:

• jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
• wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.

PRZYKŁAD

Pracownik, o którym mowa w poprzednim przykładzie, otrzymał w okresie 3 miesięcy poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia urlopu (marzec 2019 r.) oprócz wynagrodzenia stałego następujące składniki zmienne:

• dodatki za pracę w nocy: 150,68 zł,

• premię regulaminową: 450 zł.

Wskazane składniki są wypłacane w miesiącu, którego dotyczą. Trzeba uwzględnić je w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

W okresie, za który składniki te przysługują, tj. od grudnia 2018 r. do lutego 2019 r., pracownik przepracował łącznie 498 godzin (162 godziny w grudniu 2018 r., 180 godzin w styczniu 2019 r. i 156 godzin w lutym 2019 r.). Pracownik korzystał z urlopu w marcu 2019 r. przez 44 godziny. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy z wymienionych wyżej składników zmiennych oblicza się następująco:

• 600,68 zł (suma dodatku za pracę w nocy i premii regulaminowej) : 498 godzin = 1,21 zł (wynagrodzenie za 1 godzinę urlopu);

• 1,21 zł x 44 godziny = 53,24 zł (wynagrodzenie zmienne za godziny wykorzystanego urlopu).

Podstawa prawna:

• art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 2432

• § 6-9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14 ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353

Alicja Kozłowska

specjalista z zakresu prawa pracy