Kto sporządza PIT-11 dla przejętych pracowników

PROBLEM

RADA

UZASADNIENIE

Przejście zakładu pracy na nowego pracodawcę. W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy (art. 23¹ § 1 Kodeksu pracy). Przepis ten wskazuje zatem na automatyczne wejście przejętych pracowników w stosunek pracy u nowego pracodawcy bez rozwiązania dotychczasowego, mimo przekształceń podmiotowych. Powoduje to, że w takim przypadku obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o pdof, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i deklaracji, nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika.

Obowiązki podatkowe nowego pracodawcy wobec przejętych pracowników. Przejmując pracowników, nowy pracodawca przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane. Nowy pracodawca powinien zatem kontynuować obowiązki płatnika określone przepisami ustawy o pdof, w tym sporządzać i przesyłać informacje PIT-11 pracownikom i właściwym dla nich urzędom skarbowym.

Potwierdzają to w udzielanych wyjaśnieniach organy podatkowe, czego przykładem mogą być interpretacje indywidualne Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu: z 6 sierpnia 2015 r. (ILPB1/4511-1-617/15-2/TW) i Dyrektora KIS z 20 września 2017 r. (0114-KDIP3-2.4011.188.2017.1.MG). W pierwszej ze wskazanych interpretacji organ podatkowy stwierdził, że:

MF

(…) po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.

W przedstawionej sytuacji do sporządzenia i przesłania informacji PIT-11 za 2020 r. dla przejętych pracowników obowiązany będzie nowy pracodawca. Informacje te przesyła w zwykłych terminach, tj. (art. 42g ust. 1 i art. 12 § 5 ustawy o pdof):

• urzędowi skarbowemu do 1 lutego 2021 r. (31 stycznia 2021 r. przypada w niedzielę, więc termin przesłania informacji PIT-11 upłynie w najbliższym dniu roboczym),
• pracownikom do 1 marca 2021 r. (28 lutego 2021 r. przypada w niedzielę, co oznacza, że termin upłynie w najbliższym dniu roboczym).

Należy zwrócić uwagę, że od 18 listopada 2020 r. obowiązuje nowy wzór informacji PIT-11. Zmiany dotyczą przypisów do tego formularza. Nowy wzór PIT-11 należy stosować do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia 2020 r. Jeżeli przed 18 listopada 2020 r. deklaracje lub informacje podatkowe zostały złożone na dotychczasowych formularzach, nie należy ich składać ponownie na nowych drukach.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 23¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320

• art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42g ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1426; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 1565

• art. 12 § 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1325; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 1423

• § 1-2 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 21 października 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych - Dz.U. z 2020 r. poz. 1940

• § 1 pkt 2 lit. a i pkt 3 lit. b rozporządzenia Ministra Finansów z 9 grudnia 2019 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych - Dz.U. z 2019 r. poz. 2397; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 1940

Tomasz Krywan

doradca podatkowy