Biuletyn VAT 9/2020, data dodania: 03.09.2020

W przypadku jakich dokumentów wpisywanie kodów do ewidencji będzie obowiązkowe według MF

Od 1 października br. do ewidencji należy wpisywać kody. Nie wszystkie dokumenty będą musiały być oznaczone tymi kodami, mimo że będą dokumentowały sprzedaż towarów i usług, które powinny być oznaczone kodami GTU. Inne zasady wpisywania kodów transakcyjnych dotyczą ewidencji sprzedaży, dla której przewidziano 13 oznaczeń. Natomiast dla ewidencji zakupów są tylko dwa kody transakcyjne. Z rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług nie wynika wprost, które dokumenty muszą mieć takie oznaczenie. Największy problem dotyczy kodów towarowych GTU. Na szczęście pojawia się coraz więcej wyjaśnień MF na ten temat. Przedstawiamy wykaz dokumentów, które muszę i nie muszą mieć oznaczenia.

Sposób oznaczania kodami dokumentów sprzedaży i zakupów

Lp.

Rodzaj dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest wpis

Rodzaj ewidencji, gdzie jest wpisywany dokument

Czy trzeba oznaczać kodami towarowymi GTU

Czy trzeba oznaczać kodami transakcyjnymi

Czy ewidencjonowany dokument powinien być oznaczony kodami

  1.  

Faktura VAT

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Faktura VAT

Ewidencja zakupu

nie

tak*

tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa"

  1.  

Faktura VAT wystawiona przez zagranicznego kontrahenta, gdy rozliczamy WNT, import

Ewidencja sprzedaży i zakupu

nie

tak*

nie

  1.  

Faktura dokumentująca WDT, eksport

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Faktura dokumentująca świadczenie usług, których miejsce świadczenia nie znajduje się w Polsce

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Faktura zaliczkowa

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Faktura zaliczkowa

Ewidencja zakupu

nie

tak*

tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa"

  1.  

Refaktura

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Refaktura

Ewidencja zakupów

nie

tak*

tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa"

  1.  

Faktura VAT marża

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

nie

  1.  

Faktura wystawiona do paragonu

Ewidencja sprzedaży

tak*

tak*

tak*

  1.  

Faktura wystawiona do paragonu

Ewidencja zakupów

nie

tak*

nie

  1.  

Faktura VAT RR

Ewidencja zakupów

nie

nie

tak*

  1.  

Raport kasowy

Ewidencja sprzedaży

nie

nie

tak*

  1.  

Dokument wewnętrzny, np. nieodpłatne świadczenia

Ewidencja sprzedaży i zakupów

nie

nie

tak*

  1.  

Faktura korygująca

Ewidencja sprzedaży

tak*, gdy korekta dotyczy towaru lub usługi objętych oznaczeniami GTU

tak*, gdy korekta dotyczy transakcji objętych kodami

nie

  1.  

Faktura korygująca

Ewidencja zakupów

nie

tak*, gdy korekta dotyczy transakcji objętych kodami

nie

 

* Zdaniem MF obowiązek wpisywania kodów dotyczy również faktur i dokumentów wystawionych do 30 września 2020 r., które zostaną zaewidencjonowane od 1 października 2020 r.

 

 

oprac. Joanna Dmowska

 

 

 

Inforakademia
Notyfikacje

Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych szkoleniach? Zgódź się na powiadomienia od wideoakademii

Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE NIE
TAK TAK