Od 1 października br. do ewidencji należy wpisywać kody. Nie wszystkie dokumenty będą musiały być oznaczone tymi kodami, mimo że będą dokumentowały sprzedaż towarów i usług, które powinny być oznaczone kodami GTU. Inne zasady wpisywania kodów transakcyjnych dotyczą ewidencji sprzedaży, dla której przewidziano 13 oznaczeń. Natomiast dla ewidencji zakupów są tylko dwa kody transakcyjne. Z rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług nie wynika wprost, które dokumenty muszą mieć takie oznaczenie. Największy problem dotyczy kodów towarowych GTU. Na szczęście pojawia się coraz więcej wyjaśnień MF na ten temat. Przedstawiamy wykaz dokumentów, które muszę i nie muszą mieć oznaczenia.
Sposób oznaczania kodami dokumentów sprzedaży i zakupów
Lp. | Rodzaj dokumentu, na podstawie którego dokonywany jest wpis | Rodzaj ewidencji, gdzie jest wpisywany dokument | Czy trzeba oznaczać kodami towarowymi GTU | Czy trzeba oznaczać kodami transakcyjnymi | Czy ewidencjonowany dokument powinien być oznaczony kodami |
| Faktura VAT | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Faktura VAT | Ewidencja zakupu | nie | tak* | tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa" |
| Faktura VAT wystawiona przez zagranicznego kontrahenta, gdy rozliczamy WNT, import | Ewidencja sprzedaży i zakupu | nie | tak* | nie |
| Faktura dokumentująca WDT, eksport | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Faktura dokumentująca świadczenie usług, których miejsce świadczenia nie znajduje się w Polsce | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Faktura zaliczkowa | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Faktura zaliczkowa | Ewidencja zakupu | nie | tak* | tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa" |
| Refaktura | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Refaktura | Ewidencja zakupów | nie | tak* | tak*, gdy zawiera oznaczenie "metoda kasowa" |
| Faktura VAT marża | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | nie |
| Faktura wystawiona do paragonu | Ewidencja sprzedaży | tak* | tak* | tak* |
| Faktura wystawiona do paragonu | Ewidencja zakupów | nie | tak* | nie |
| Faktura VAT RR | Ewidencja zakupów | nie | nie | tak* |
| Raport kasowy | Ewidencja sprzedaży | nie | nie | tak* |
| Dokument wewnętrzny, np. nieodpłatne świadczenia | Ewidencja sprzedaży i zakupów | nie | nie | tak* |
| Faktura korygująca | Ewidencja sprzedaży | tak*, gdy korekta dotyczy towaru lub usługi objętych oznaczeniami GTU | tak*, gdy korekta dotyczy transakcji objętych kodami | nie |
| Faktura korygująca | Ewidencja zakupów | nie | tak*, gdy korekta dotyczy transakcji objętych kodami | nie |
* Zdaniem MF obowiązek wpisywania kodów dotyczy również faktur i dokumentów wystawionych do 30 września 2020 r., które zostaną zaewidencjonowane od 1 października 2020 r.
oprac. Joanna Dmowska