PROBLEM
Czy zwolnienie z opłacenia składek ZUS ująć w księgach rachunkowych w momencie złożenia wniosku, czy w momencie otrzymania decyzji o zwolnieniu?
RADA
W księgach rachunkowych zwolnienie z opłacenia składek ZUS należy dokonać dopiero w momencie otrzymania informacji o tym zwolnieniu, a nie w momencie składania wniosku RDZ.
UZASADNIENIE
Samo zwolnienie z opłacania składek następuje w momencie rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacania składek. ZUS zwalnia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek ZUS w terminie nie dłuższym niż 30 dni
lub
ZUS informuje płatnika:
lub
o odmowie zwolnienia z obowiązku opłacania skłądek ZUS. Od decyzji odmownej ZUS płatnik może się odwołać do Prezesa ZUS.
Wskazany proces zwolnienia lub odmowy zwolnienia z opłacenia składek ZUS powoduje, że jednostka musi zaczekać na decyzję/informację. Dopiero w momencie otrzymania informacji o zwolnieniu, można dokonać zapisu w księgach rachunkowych. Ponieważ zwolnienie z opłacania składek ZUS jest traktowane jako umorzenie kwoty składek, to w momencie otrzymania informacji o zwolnieniu (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 lit d uor) zostanie zaewidencjonowane:
Wn konto 220 "Rozrachunki publicznoprawne"
Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne"
Podstawa prawna:
art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. d ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 351; ost. zm. Dz.U z 2020 r. poz. 568
Paweł Muż
ekonomista, redaktor "MONITORA księgowego", specjalista ds. rachunkowości