Korekta błędnego ujęcia licencji na oprogramowanie komputerowe

PROBLEM

Kilka lat temu wartość licencji na oprogramowanie komputerowe została ujęta na koncie 013 zamiast na koncie 020. Jak to skorygować? Czy trzeba w tym celu wystawić protokół likwidacji z adnotacją, że przyczyną likwidacji jest nieprawidłowe ujęcie na koncie 013?

https://www.facebook.com/PRBinfor/

RADA

Nie, wskazany sposób usunięcia nieprawidłowości w ewidencji jest nieprawidłowy.

Operacje gospodarcze dokumentuje się w sposób zgodny z ich faktyczną treścią i przebiegiem (art. 22 ust. 1 uor). Dowód księgowy LT - "Likwidacja środka trwałego" (stosowany także do likwidacji księgowej wartości niematerialnych i prawnych) sporządza się na dowód wycofania z użytkowania rzeczy lub wartości niematerialnej i prawnej. Żadna z tych sytuacji nie ma w tym przypadku miejsca. Jednostka nadal będzie korzystać z licencji na oprogramowanie komputerowe. Trzeba jedynie ująć jej wartość na prawidłowym koncie syntetycznym. Kontem tym nie jest konto 013 "Pozostałe środki trwałe", lecz konto 020 "Wartości niematerialne i prawne". Korekty błędnych zapisów wprowadza się do ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów korygujących (art. 20 ust. 3 pkt 2 uor). Standardowo używa się w tym celu dowodu PK - "Polecenie księgowania" z dodatkowym oznaczeniem "Korekta".

Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli

Podstawy prawne:

• art. 20 ust. 3 pkt 2, art. 22 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 351; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1680)

• załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 342)