Kwalifikacja licencji na użytkowanie oprogramowania komputerowego

Jednostka zawarła umowę licencji na oprogramowanie komputerowe, w której zapisano, że jest zawierana na rok. Okres licencji ma ulegać automatycznie wydłużeniu o kolejne roczne okresy, jeśli jednostka w odpowiednim terminie nie złoży oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. Czy tę licencję należy przyjąć do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych i amortyzować, czy może należy ją zakupić ze środków bieżących i odpisać w koszty w miesiącu zakupu?

https://forum.infor.pl/topic/441741-oplata-licencyjna-za-6-tys-zl/

Zakwalifikowanie nabytej licencji na oprogramowanie zależy od okresu jej ekonomicznej użyteczności. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 14 uor do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się nabyte przez jednostkę prawa majątkowe o przewidywanym okresie użyteczności dłuższym niż rok. Okres użyteczności ustala się w jednostce w takiej długości, jaka jest przewidywana dla danej licencji w chwili jej przyjęcia do użytkowania. Okres ten nie musi odpowiadać zapisom umownym. W przypadku opisanym w pytaniu, jeśli jednostka w chwili zawarcia umowy licencyjnej przewiduje, że będzie wykorzystywała licencję:

• tylko do roku - nie będzie ona stanowiła wartości niematerialnej i prawnej, a wydatki na jej nabycie obciążą koszty bieżące,
• powyżej roku (np. 2 lata) - licencja będzie stanowiła wartość niematerialną i prawną, amortyzowaną (umarzaną) zgodnie z postanowieniami polityki rachunkowości tej jednostki.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli