1. Na czym polega ulga na złe długi w podatku dochodowym
1. | Jakie wierzytelności są objęte ulgą? | Ulga obejmuje wierzytelności, które nie zostaną uregulowane lub zbyte w ciągu 90 dni od dnia upływu terminu płatności określonego w umowie lub fakturze (rachunku). |
2. | Do jakich transakcji ulga nie ma zastosowania? | Ulgi nie stosuje się do transakcji handlowych dokonywanych między podmiotami powiązanymi. |
3. | Jakie prawa ma wierzyciel? | Wierzyciel ma prawo pomniejszyć podstawę opodatkowania o kwotę niezapłaconej wierzytelności. |
4. | Jakie obowiązki ma dłużnik? | Dłużnik ma obowiązek doliczenia do podstawy opodatkowania kwoty nieuregulowanego zobowiązania. |
2. Instrukcja dla wierzyciela
Krok 1. Sprawdź, czy wierzytelność może być objęta ulgą
Lp. | Wierzytelność może być objęta ulgą, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: |
1. | wierzytelność nie została zapłacona lub zbyta w ciągu 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie |
2. | wierzytelność jest zaliczana do przychodów należnych podatnika |
3. | wierzytelność dotyczy transakcji handlowej, której termin zapłaty upływa po 31 grudnia 2019 r. |
Krok 2. Sprawdź, czy spełniasz warunki skorzystania z ulgi na złe długi
Lp. | Ulgę można zastosować tylko, jeżeli: |
1. | dłużnik na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego dzień zastosowania ulgi w zaliczce/złożenia zeznania podatkowego nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, postępowania upadłościowego lub w trakcie likwidacji* |
2. | od daty wystawienia faktury (rachunku) lub zawarcia umowy dokumentującej wierzytelność nie upłynęły 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została wystawiona faktura (rachunek) lub została zawarta umowa |
3. | transakcja handlowa zawarta jest w ramach działalności wierzyciela oraz działalności dłużnika, z których dochody podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym na terytorium Polski |
* Status dłużnika można sprawdzić:
● w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - w przypadku dłużników zarejestrowanych w CEIDG - status dłużnika można sprawdzić na stronie internetowej prod.ceidg.gov.pl
● w Krajowym Rejestrze Sądowym - w przypadku dłużników zarejestrowanych w KRS - status dłużnika można sprawdzić na stronie internetowej ekrs.ms.gov.pl
Krok 3. Zadecyduj, czy skorzystasz z ulgi
UWAGA! Ulga na złe długi to PRAWO wierzyciela. To wierzyciel decyduje, czy z niego skorzysta.
Lp. | Wierzyciel, który skorzysta z prawa do ulgi: |
1. | a) w zeznaniu rocznym ma prawo do: - zmniejszenia podstawy opodatkowania lub - zwiększenia straty o wartość niezapłaconej (niezbytej) wierzytelności, b) przy obliczaniu zaliczki ma prawo pomniejszyć dochód o wartość niezapłaconej (niezbytej) wierzytelności |
2. | może skorzystać z ulgi w podatku dochodowym niezależnie od tego, czy z takiej ulgi korzystał w rozliczeniu VAT |
3. | nie ma obowiązku informowania dłużnika o fakcie skorzystania z ulgi |
Krok 4. Rozlicz ulgę w zaliczce
1. | Ulgę należy rozliczyć: | począwszy od okresu rozliczeniowego, w którym upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie, do okresu, w którym wierzytelność została uregulowana lub zbyta |
2. | Dochód* | należy pomniejszyć o: - całą wartość wierzytelności, jeżeli wysokość dochodu w danym okresie rozliczeniowym pozwala na pełne odliczenie, - nieodliczoną wartość wierzytelności w kolejnych okresach rozliczeniowych |
3. | Zmniejszenia dochodu można dokonywać: | jeżeli wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta do dnia terminu płatności zaliczki |
* W przypadku wierzyciela opłacającego ryczałt ewidencjonowany zmniejsza się przychody podatnika.
UWAGA! Wierzyciel ma prawo stosować ulgę począwszy od okresu, w którym upłynęło 90 dni od terminu płatności, aż do jej całkowitego wykorzystania (pomniejszenia dochodu o całość wierzytelności) lub do czasu uregulowania zaległości przez dłużnika lub jej zbycia.
Krok 5. Rozlicz ulgę w zeznaniu rocznym
1. | Kiedy wierzyciel rozlicza ulgę w zeznaniu rocznym | Wierzyciel rozlicza ulgę w zeznaniu rocznym, jeżeli przed datą złożenia zeznania za dany rok wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta. |
2. | W którym zeznaniu rocznym należy rozliczyć ulgę | Ulgę należy rozliczyć w zeznaniu rocznym składanym za rok podatkowy, w którym upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie. |
3. | Jak wykazać ulgę w zeznaniu rocznym | W zeznaniu rocznym ulgę należy rozliczyć w formie: - zmniejszenia podstawy opodatkowania albo - zwiększenia straty.* |
4. | Jak rozliczyć nierozliczoną ulgę (gdy podstawa opodatkowania wykazana w zeznaniu rocznym jest niższa niż kwota ulgi) | Nierozliczoną kwotę ulgi można odliczyć: - w kolejnych 3 latach podatkowych, licząc od końca roku, w którym powstało prawo do ulgi, - pod warunkiem, że wierzytelność nie zostanie uregulowana lub zbyta. |
* W przypadku wierzyciela opłacającego ryczałt ewidencjonowany zmniejsza się przychody podatnika pomniejszone o przysługujące mu odliczenia.
Krok 6. Monitoruj wierzytelności rozliczone w ramach ulgi na złe długi
Lp. | Jeżeli wierzytelność objęta ulgą zostanie uregulowana lub zbyta, wierzyciel ma obowiązek: |
1. | zwiększenia dochodu stanowiącego podstawę obliczenia zaliczki w okresie rozliczeniowym roku podatkowego, w którym wierzytelność została uregulowana lub zbyta. Rozliczenia należy dokonać za okres, w którym należność została uregulowana (zbyta) |
2. | zwiększenia podstawy obliczenia podatku lub zmniejszenia straty w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym wierzytelność została uregulowana lub zbyta, odpowiednio o wartość kwot uprzednio odliczonych albo doliczonych (w przypadku gdy rozliczał ulgę na złe długi w zeznaniu rocznym). Jeżeli kwota straty jest mniejsza od kwoty ją zmniejszającej, różnica zwiększa podstawę opodatkowania |
3. Instrukcja dla dłużnika
Krok 1. Sprawdź, czy masz obowiązek rozliczenia nieopłaconych zobowiązań
Lp. | Dłużnik ma obowiązek rozliczenia nieopłaconych zobowiązań, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: |
1. | zobowiązanie nie zostało opłacone w ciągu 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie |
2. | zobowiązanie jest zaliczane do kosztów uzyskania przychodów dłużnika |
3. | zobowiązanie dotyczy transakcji handlowej, której termin zapłaty upływa po 31 grudnia 2019 r. |
Krok 2. Rozlicz nieopłacone zobowiązania w zaliczce
UWAGA! Dłużnik ma obowiązek rozliczyć podatkowo nieopłacone zobowiązania.
Lp. | Dłużnik, który nie opłacił zobowiązań objętych ulgą na złe długi: |
1 | 2 |
1. | ma obowiązek zwiększyć dochód o wartość niezapłaconej wierzytelności* UWAGA! Obowiązek ten powstaje, jeżeli do dnia terminu płatności zaliczki zobowiązanie nie zostanie uregulowane. |
2. | powinien dokonać zwiększenia dochodu stanowiącego podstawę obliczenia zaliczki począwszy od okresu rozliczeniowego, w którym upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie |
3. | ma obowiązek dokonania rozliczenia nieopłaconego zobowiązania niezależnie od tego, czy wierzyciel skorzystał z ulgi |
* W przypadku dłużnika opłacającego ryczałt ewidencjonowany zwiększa się przychody podatnika.
Krok 3. Rozlicz nieopłacone zobowiązania w zeznaniu rocznym
1. | Kiedy dłużnik rozlicza nieopłacone zobowiązania w zeznaniu rocznym | Dłużnik rozlicza nieopłacone zobowiązanie w zeznaniu rocznym, jeżeli przed datą złożenia zeznania za dany rok zobowiązanie nie zostało uregulowane. |
2. | W którym zeznaniu rocznym należy rozliczyć nieopłacone zobowiązania | Nieopłacone zobowiązania należy rozliczyć w zeznaniu rocznym składanym za rok podatkowy, w którym upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie. |
3. | Jak wykazać ulgę w zeznaniu rocznym | W zeznaniu rocznym ulgę należy rozliczyć w formie: - zwiększenia podstawy opodatkowania albo - zmniejszenia straty.* |
4. | Jak rozliczyć ulgę, gdy wartość nieopłaconego zobowiązania jest wyższa niż kwota wykazanej straty | Jeżeli wartość zobowiązania jest wyższa od kwoty straty podlegającej zmniejszeniu - różnica zwiększa podstawę opodatkowania. |
* W przypadku dłużnika opłacającego ryczałt ewidencjonowany zwiększa się przychody podatnika pomniejszone o przysługujące mu odliczenia.
Krok 4. Kontroluj opłacanie "przeterminowanych" zobowiązań
Lp. | Jeżeli "przeterminowane" zobowiązanie zostanie uregulowane, dłużnik ma prawo: |
1. | zmniejszenia dochodu stanowiącego podstawę obliczenia zaliczki w okresie rozliczeniowym roku podatkowego, w którym zobowiązanie zostało uregulowane |
2. | zmniejszenia podstawy obliczenia podatku lub zwiększenia straty w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym zobowiązanie zostało uregulowane. Jeżeli wartość zmniejszenia podstawy obliczenia podatku jest wyższa od tej podstawy, zmniejszenia podstawy obliczenia podatku o nieodliczoną wartość dokonuje się w kolejnych latach podatkowych, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat, licząc od końca roku podatkowego, za który powstało prawo do zmniejszenia |
Podstawa prawna:
● art. 18f i art. 25 ust. 19-26 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 865; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 2217
● art. 26i i art 44 ust. 17-24 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. z 2019 r. poz. 1387; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 2200
● art. 11 ust. 4-19, art. 21 ust. 3f ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne - j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 43; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 2200