Ewidencja księgowa darowizny sprzętu informatycznego dla szkoły

Szkoła dostała nieodpłatnie (w ramach gratisów) nowego laptopa i Windows 10. Jak ująć taką operację gospodarczą w księgach rachunkowych szkoły?

Przy założeniu, że otrzymany sprzęt komputerowy stanowić będzie pomoc dydaktyczną, służącą do nauczania i wychowania w szkole, to bez względu na jego wartość początkową ująć należy:

• strona Wn konto 013 "Pozostałe środki trwałe",
• strona Wn konto 020 "Wartości niematerialne i prawne",
• strona Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne".

Przy jednorazowym umorzeniu w miesiącu przyjęcia do używania

• strona Wn konto 400 "Amortyzacja",
• strona Ma konto 072 "Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych".

Środki trwałe, w tym przypadku sprzęt komputerowy, stanowiące pomoce dydaktyczne, w tym także środki transportu, służące do nauczania i wychowywania w szkołach i placówkach oświatowych, bez względu na ich wartość początkową ujmuje się na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe" w korespondencji z kontem 760 "Pozostałe przychody operacyjne".

Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont), jednorazowo, poprzez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, mogą być umarzane:

• książki i inne zbiory biblioteczne,
• środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach oświatowych,
• odzież i umundurowanie,
• meble i dywany,
• inwentarz żywy,
• pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nie przekraczającej wielkości ustalonej w ustawie z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updof), dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania.

Ustalając zasady umarzania lub amortyzacji, jednostki stosują zasady określone w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Od 1 stycznia 2018 r. limit, od którego możliwa jest jednorazowa amortyzacja, wzrósł z kwoty 3500 zł do kwoty 10 000 zł. Zwiększony limit objął wydatki na nabycie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej na wytworzenie we własnym zakresie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej, jak również na ulepszenie środków trwałych, o którym mowa w art. 16g ust. 13 updop, tj. wydatki na przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację.

ZAPAMIĘTAJ

Nowy limit w wysokości 10 000 zł ma zastosowanie do składników majątku przyjętych do używania po 31 grudnia 2017 r.

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rachunkowości oraz planów kont, jednostki mają do wyboru podjęcie decyzji o:

1. jednorazowym umarzaniu:

• wszystkich grup środków trwałych określonych w rozporządzeniu,
• tylko niektórych grup środków trwałych określonych w rozporządzeniu,
• środków trwałych o niskiej wartości początkowej;

2. rezygnacji ze stosowania uproszczeń w zakresie umarzania środków trwałych i stosowania stopniowego umarzania do wszystkich środków trwałych.

Sposób ujmowania umorzenia wyposażenia lub środków trwałych jednostka powinna opisać w polityce rachunkowości.

Podstawy prawne

• art. 16g w ustawie z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1036; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 37)

• § 7 ust. 2, załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1911; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 2471)

©℗

RENATA NIEMIEC

finansista, posiada długoletni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego oraz doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych, obecnie główny księgowy w jednostce budżetowej