Kto powinien wymienić kasę fiskalną do końca 2019 r.

Do końca 2019 r. pierwsza grupa podatników musi wymienić kasy starego typu na kasy online, aby od 2020 r. móc ewidencjonować obrót. Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim stacji paliw, mechaników samochodowych i wulkanizatorów.

Kasy starego typu (z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) muszą wymienić na kasy online podatnicy świadczący usługi:

• naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
• naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
• w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów

oraz sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy i gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Od zakupu kas online będzie im przysługiwało prawo do ulgi na jej zakup (90% wartości netto, nie więcej niż 700 zł), i to niezależnie od tego, czy skorzystali z ulgi na zakup kas starego typu.

Z art. 145b ust. 3 ustawy o VAT wynika, że podatnicy nabywający kasy rejestrujące online, zmuszeni do obowiązkowej wymiany, mogą korzystać z ulgi na zakup kas. Dla takich podatników jako dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się dzień następujący po ostatnim dniu okresu, w którym mogli oni ewidencjonować wskazane czynności przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Powoduje to, że z ulgi na zakup kas podatnicy tacy mogą korzystać w stosunku do kas rejestrujących online, przy użyciu których rozpoczęto ewidencjonowanie nie później niż w terminie 6 miesięcy od tego dnia. Dlatego podatnicy, którzy muszą wymienić kasy do końca 2019 r., mają czas na zakup wszystkich planowanych kas i rozpoczęcie ewidencjonowania przy ich użyciu do 1 lipca 2020 r.

Warunki korzystania z ulgi na zakup kas online określają przepisy § 2 rozporządzenia w sprawie ulgi na zakup kas. Aby otrzymać ulgę na zakup kasy, podatnicy muszą:

• rozpocząć prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy o VAT (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie ulgi na zakup kas). Jest to potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasa online spełnia funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i wymagania techniczne przewidziane dla kas;
• posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy rejestrującej oraz dowód zapłaty całej należności za jej zakup (§ 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie ulgi na zakup kas);

• jeśli prowadzą ewidencję sprzedaży przy użyciu więcej niż jednej kasy, muszą rozpocząć prowadzenie ewidencji przy użyciu wszystkich kas, w każdym punkcie sprzedaży, nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji (§ 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ulgi na zakup kas).

Od 1 maja 2019 r. nie jest warunkiem uzyskania ulgi na zakup kas złożenie przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania. Dlatego podatnicy korzystający z tej ulgi nie muszą dokonywać pisemnego zgłoszenia przed terminem rozpoczęciem ewidencjonowania.

UWAGA

Obecnie nie trzeba dokonywać zgłoszenia kasy do naczelnika urzędu skarbowego, aby uzyskać ulgę na jej zakup.

W przypadku fiskalizacji kas online podatnik nie przekazuje żadnych dokumentów w postaci papierowej do naczelnika urzędu skarbowego. Cały proces odbywa się elektronicznie.

Podstawa prawna:

• art. 111 ust. 4, art. 145b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1818

• § 2-6 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika - Dz.U. z 2019 r. poz. 820

Joanna Dmowska

ekspert w zakresie VAT