MF wydało broszurę informacyjną o kasach online

Od 1 maja 2019 r. podatnicy zobowiązani do używania kas rejestrujących do prowadzenia ewidencji sprzedaży mają możliwość stosowania nowego rodzaju kas rejestrujących - kas online. Minister Finansów przygotował broszurę informacyjną w tej sprawie.

Kasy online umożliwiają przekazywanie danych o sprzedaży rejestrowanej na kasach do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa KAS. System ten odbiera i gromadzi dane z kas w celach analitycznych i kontrolnych. Dane z kas online zawierają wszystkie informacje z paragonów, m.in. NIP podatnika i jego dane adresowe, podstawę opodatkowania, kwotę podatku, stawkę VAT, rodzaj towaru/usługi, datę i czas sprzedaży. Dane te są przekazywane bezpośrednio, automatycznie, również w czasie rzeczywistym dokonanej transakcji.

W broszurze informacyjnej MF dotyczącej kas online zostały omówione:

ogólne i szczególne zasady używania kas online, w tym kwestie:

- fiskalizacji kasy,

- zapewnienia dostępu do sieci Internet,

- najmu, dzierżawy i leasingu kas online,

- aktualizacji miejsca używania kasy,

- zakończenia używania kasy,

- rozliczania opakowań zwrotnych;

obowiązki podatnika, w tym:

- obowiązek zapoznania kasjerów z zasadami użytkowania kas oraz

- obowiązek przypisania odpowiednich oznaczeń literowych do stosowanych stawek;

kwestie związane z wystawianiem paragonów fiskalnych;

nowe obowiązki w zakresie serwisowania kasy.

Co do zasad serwisowania kasy MF przypomniał w broszurze, że po 30 czerwca 2019 r. podatnik może dokonać zmiany podmiotu prowadzącego serwis kas bez uprzednio uzyskanej zgody podmiotu prowadzącego serwis główny (uprzednio taka zgoda była wymagana).

W przypadku zmiany serwisanta:

• należy o tej zmianie zawiadomić podmiot prowadzący serwis główny w ciągu 5 dni od jej dokonania,
• nie ma obowiązku powiadamiania o zmianie naczelnika urzędu skarbowego,
• należy sprawdzić, czy serwisant z nowego podmiotu znajduje się w wykazie serwisantów, który jest opublikowany i niezwłocznie aktualizowany na stronie BIP Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

rekomendowane jest zawarcie umowy z serwisantem w formie pisemnej (sporządzana pisemna umowa pomiędzy podatnikiem a serwisem na obsługę urządzeń powinna zabezpieczać interesy podatnika, a w szczególności: zapewniać prawidłowy nadzór nad pracą kasy oraz terminowe wykonywanie przeglądów przez upoważnionych serwisantów widniejących w wykazie udostępnionym na stronie BIP, sprawne realizowanie powierzonych czynności serwisowych, pomoc w weryfikacji połączenia kasy online z CRK).

Źródło:

Broszura informacyjna MF "Zmiany w zakresie kas rejestrujących od 1 maja 2019 r. - kasy online"

Ewa Sławińska

prawnik, redaktor naczelna "MONITORA księgowego"