Rodzaj należności | Zasady rozliczania podróży służbowych |
Dieta | Jeśli podróż trwa nie dłużej niż dobę:
Jeśli podróż trwa dłużej niż dobę:
Dieta nie przysługuje:
Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia. Przyjmuje się, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
|
Zwrot kosztów przejazdów | Zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości: liczba przejechanych kilometrów × stawka za 1 km przebiegu (maksymalna stawka za 1 km przebiegu jest podana w tabeli 2). |
Zwrot kosztów noclegów; ryczałt | Zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej powyższy limit. Ryczałt 45,00 zł (150% diety) - jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin między godz. 21.00 i 7.00. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. |
Zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej - ryczałt | 6,00 zł (20% diety) za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów oraz gdy na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. |
Zwrot innych udokumentowanych wydatków | Inne wydatki związane z podróżą służbową zwraca się na podstawie przedstawionych rachunków. |
Podstawa prawna:
§ 7, § 8, § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
Okres obowiązywania | Samochód osobowy | Motocykl | Motorower | |
o poj. skokowej do 900 cm3 | o poj. skokowej powyżej 900 cm3 | |||
od 14 listopada 2007 r. | 0,5214 zł | 0,8358 zł | 0,2302 zł | 0,1382 zł |
Podstawa prawna:
§ 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2022 r. Nr 22, poz. 271; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 61, poz. 308)
Rodzaj należności | Zasady rozliczania podróży służbowych |
Dieta | Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób: 1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości; 2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach zawiera tabela 4. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% ustalonej diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
Dieta nie przysługuje pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie. Jeżeli należność pieniężna jest niższa niż dieta, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety.
|
Zwrot kosztów noclegu; ryczałt | Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach (patrz tabela 4). W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% ww. limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej ww. limit. Zasad tych nie stosuje się, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna zapewniają pracownikowi bezpłatny nocleg.
|
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego | Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi ww. koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej. Ryczałty te nie przysługują, jeżeli pracownik:
|
Zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego | Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż zagraniczna trwa ponad 30 dni lub jeżeli państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie. |
Podstawa prawna:
§ 13, § 14, § 15, § 16, § 17, § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
Lp. | Państwo | Waluta | Kwota diety | Kwota limitu na nocleg |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Afganistan | EUR | 47 | 140 |
2. | Albania | EUR | 41 | 120 |
3. | Algieria | EUR | 50 | 200 |
4. | Andora | jak w Hiszpanii | ||
5. | Angola | USD | 61 | 180 |
6. | Arabia Saudyjska | EUR | 45 | 180 |
7. | Argentyna | USD | 50 | 150 |
8. | Armenia | EUR | 42 | 145 |
9. | Australia | AUD | 88 | 250 |
10. | Austria | EUR | 52 | 130 |
11. | Azerbejdżan | EUR | 43 | 150 |
12. | Bangladesz | USD | 50 | 120 |
13. | Belgia | EUR | 48 | 160 |
14. | Białoruś | EUR | 42 | 130 |
15. | Bośnia i Hercegowina | EUR | 41 | 100 |
16. | Brazylia | EUR | 43 | 120 |
17. | Bułgaria | EUR | 40 | 120 |
18. | Chile | USD | 60 | 120 |
19. | Chiny | EUR | 55 | 170 |
20. | Chorwacja | EUR | 42 | 125 |
21. | Cypr | EUR | 43 | 160 |
22. | Czechy | EUR | 41 | 120 |
23. | Dania | DKK | 406 | 1.300 |
24. | Egipt | USD | 55 | 150 |
25. | Ekwador | USD | 44 | 110 |
26. | Estonia | EUR | 41 | 100 |
27. | Etiopia | USD | 55 | 300 |
28. | Finlandia | EUR | 48 | 160 |
29. | Francja | EUR | 50 | 180 |
30. | Grecja | EUR | 48 | 140 |
31. | Gruzja | EUR | 43 | 140 |
32. | Hiszpania | EUR | 50 | 160 |
33. | Indie | EUR | 38 | 190 |
34. | Indonezja | EUR | 41 | 110 |
35. | Irak | USD | 60 | 120 |
36. | Iran | EUR | 41 | 95 |
37. | Irlandia | EUR | 52 | 160 |
38. | Islandia | EUR | 56 | 160 |
39. | Izrael | EUR | 50 | 150 |
40. | Japonia | JPY | 7.532 | 22 000 |
41. | Jemen | USD | 48 | 160 |
42. | Jordania | EUR | 40 | 95 |
43. | Kambodża | USD | 45 | 100 |
44. | Kanada | CAD | 71 | 190 |
45. | Katar | EUR | 41 | 200 |
46. | Kazachstan | EUR | 41 | 140 |
47. | Kenia | EUR | 41 | 150 |
48. | Kirgistan | USD | 41 | 150 |
49. | Kolumbia | USD | 49 | 120 |
50. | Kongo, Demokratyczna Republika Konga | USD | 66 | 220 |
51. | Korea Południowa | EUR | 46 | 170 |
52. | Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna | EUR | 48 | 170 |
53. | Kostaryka | USD | 50 | 140 |
54. | Kuba | EUR | 42 | 110 |
55. | Kuwejt | EUR | 39 | 200 |
56. | Laos | USD | 54 | 100 |
57. | Liban | USD | 57 | 150 |
58. | Libia | EUR | 52 | 100 |
59. | Liechtenstein | jak w Szwajcarii | ||
60. | Litwa | EUR | 39 | 130 |
61. | Luksemburg | jak w Belgii | ||
62. | Łotwa | EUR | 57 | 132 |
63. | Macedonia | EUR | 39 | 125 |
64. | Malezja | EUR | 41 | 140 |
65. | Malta | EUR | 43 | 180 |
66. | Maroko | EUR | 41 | 130 |
67. | Meksyk | USD | 53 | 140 |
68. | Mołdowa | EUR | 41 | 85 |
69. | Monako | jak we Francji | ||
70. | Mongolia | EUR | 45 | 140 |
71. | Niderlandy | EUR | 50 | 130 |
72. | Niemcy | EUR | 49 | 150 |
73. | Nigeria | EUR | 46 | 240 |
74. | Norwegia | NOK | 451 | 1.500 |
75. | Nowa Zelandia | USD | 58 | 180 |
76. | Oman | EUR | 40 | 240 |
77. | Pakistan | EUR | 38 | 200 |
78. | Palestyńska Władza Narodowa | jak w Izraelu | ||
79. | Panama | USD | 52 | 140 |
80. | Peru | USD | 50 | 150 |
81. | Portugalia | EUR | 49 | 120 |
82. | Republika Południowej Afryki | USD | 52 | 275 |
83. | Rosja | EUR | 48 | 200 |
84. | Rumunia | EUR | 38 | 100 |
85. | San Marino | jak we Włoszech | ||
86. | Senegal | EUR | 44 | 120 |
87. | Republika Serbii i Republika Czarnogóry | EUR | 40 | 100 |
88. | Singapur | USD | 56 | 230 |
89. | Słowacja | EUR | 43 | 120 |
90. | Słowenia | EUR | 41 | 130 |
91. | Stany Zjednoczone Ameryki (USA), w tym:
| USD | 59 | 200 |
350 300 | ||||
92. | Syria | USD | 50 | 150 |
93. | Szwajcaria | CHF | 88 | 200 |
94. | Szwecja | SEK | 459 | 1 800 |
95. | Tadżykistan | EUR | 41 | 140 |
96. | Tajlandia | USD | 42 | 110 |
97. | Tanzania | USD | 53 | 150 |
98. | Tunezja | EUR | 37 | 100 |
99. | Turcja | USD | 53 | 173 |
100. | Turkmenistan | EUR | 47 | 90 |
101. | Ukraina | EUR | 41 | 180 |
102. | Urugwaj | USD | 50 | 80 |
103. | Uzbekistan | EUR | 41 | 140 |
104. | Wenezuela | USD | 60 | 220 |
105. | Węgry | EUR | 44 | 130 |
106. | Wielka Brytania | GBP | 35 | 200 |
107. | Wietnam | USD | 53 | 160 |
108. | Włochy | EUR | 48 | 174 |
109. | Wybrzeże Kości Słoniowej | EUR | 33 | 100 |
110. | Zimbabwe | EUR | 39 | 90 |
111. | Zjednoczone Emiraty Arabskie | EUR | 39 | 200 |
112. | Państwa inne niż wymienione w Lp. 1-111 | EUR | 41 | 140 |
Przy podróżach do:
Podstawa prawna:
załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)