Zakup butli z gazem - paragraf 421 czy 426?

Pytanie: W przedszkolu co miesiąc kupujemy butle z gazem na potrzeby kuchni. Jak prawidłowo klasyfikować te zakupy? Czy właściwy będzie paragraf 421 "Zakup materiałów i wyposażenia" czy 426 "Zakup energii". W zasadzie w objaśnieniach do paragrafu 426 mamy: Paragraf ten obejmuje opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej i innej, gazu oraz wody. Czy ma zatem znaczenie rodzaj nośnika?

Odpowiedź: Butla dla dostarczanego gazu jest opakowaniem (nośnikiem), w którym trafia do kuchni. Gaz zalicza się do źródeł energii. Butli jako takiej nie zużywamy, ponieważ ją wymieniamy z chwilą dostawy, w związku z tym butla z gazem nie mieści się w kategorii materiału czy wyposażenia (nie możemy zakładać, że będzie przez nas wykorzystywana dłużej niż rok). Istotne jest, że przy pierwszym nabyciu wnosi się kaucję za butlę, która nie przechodzi na naszą własność z chwilą zakupu zawartości butli. W związku z tym faktycznie nabywamy sam gaz, a zatem wydatek opisany w pytaniu należy sklasyfikować w paragrafie 426 "Zakup energii". Paragraf ten obejmuje opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej i innej, gazu oraz wody.

Odp. Piotr Wieczorek

specjalista ds. rachunkowości, praktyk kontroli i certyfikowany szkoleniowiec