Zakup materiałów do remontu, zakup usługi remontowej - paragraf 421 i 427

Pytanie: Proszę o potwierdzenie, czy dobrze interpretuję:

• faktura za zakup materiałów do remontu (bez względu na to, czy remont wykonają nasi konserwatorzy czy firma zewnętrzna) - paragraf 421 "Zakup materiałów i wyposażenia",
• faktura za zakup samej usługi remontowej - paragraf 427 "Zakup usług remontowych",
• faktura, na której będą materiały i usługa obcej firmy - wszystko to paragraf 427?

Do tej pory miałam tylko te ostatnie faktury. W tym roku będziemy zrealizować zadanie remontowe (paragraf 427). Wysłaliśmy zapytania ofertowe, przychodzą zainteresowani. Jeden powiedział, że może wykonać tylko usługę, natomiast materiały mamy zakupić my. Nie podpisaliśmy jeszcze umowy. Czyli mamy dwa wyjścia:

1) znaleźć wykonawcę i zawrzeć z nim umowę na zakup usługi wraz z materiałem i wtedy wszystko zapłacić z paragrafu 427,

2) na podstawie upoważnienia dyrektora dokonać przeniesienia środków z paragrafu 427 na zakup materiałów (paragraf 421) i wtedy zakup materiałów pokryć z paragrafu 421, a ze wspomnianym wykonawcą zawrzeć umowę na zakup tylko samej usługi i to uregulować z paragrafu 427.

Czy takie postępowanie będzie prawidłowe?

Odpowiedź: Jeśli wydatek zaplanowano w paragrafie 427 "Zakup usług remontowych" wraz z materiałem, to wykonawca, który nie może zapewnić materiału do remontu, nie powinien być wybrany do wykonania usługi. Realia remontów są takie, że dopiero osoba naprawiająca (remontująca) podczas swoich prac uzyskuje wiedzę, co będzie potrzebne do wykonania zadania. Lepszym rozwiązaniem jest, gdy osoba remontująca zapewnia również materiał, ponieważ zasadne jest wtedy klasyfikowanie całości w paragraf 427. W sytuacji gdy osobno kupujemy materiał, to należy ująć go w paragrafie 421 "Zakup materiałów i wyposażenia", a usługę remontową (od innego podmiotu) - w paragrafie 427.

Odp. Piotr Wieczorek

specjalista ds. rachunkowości, praktyk kontroli i szkoleniowiec