Nieprawidłowe saldo konta 223 w organie

Nieprawidłowość: Konto 223 "Rozliczenie wydatków budżetowych" w organie jednostki samorządu terytorialnego wykazywało na koniec 2016 r. saldo po stronie Ma. Prawidłowo konto 223 może wykazywać saldo Wn oznaczające stan środków przelanych do jednostek budżetowych, a niewykorzystanych przez nie na pokrycie wydatków w danym roku budżetowym. Mimo tej nieprawidłowości w protokole inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald przy koncie 223 zapisano: "saldo prawidłowe".

Prawidłowy sposób postępowania: Prawidłowo przeprowadzona weryfikacja salda konta 223 powinna wykazać, że saldo występujące w księgach jest nieprawidłowe, ponieważ mimo że jego kwota jest zgodna z dokumentacją źródłową, jest ono wykazane po niewłaściwej stronie konta 223. W ramach rozliczenia inwentaryzacji należało wyjaśnić, dlaczego saldo jest wykazane po nieprawidłowej stronie konta, i usunąć błąd w księgach rachunkowych 2016 r. pod datą 31 grudnia.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli