Nieprawidłowe określenie metod inwentaryzacji w polityce rachunkowości jednostki

Nieprawidłowość: W polityce rachunkowości jednostki przypisano metody inwentaryzacji do symboli kont syntetycznych. Na przykład wskazano, że metodą:

• spisu z natury inwentaryzuje się konta: 011, 013, 020 i 030,
• potwierdzenia sald inwentaryzuje się konto 201,
• weryfikacji sald inwentaryzuje się wszystkie konta zespołu 2, poza kontem 201.

Zapisy te nie uwzględniały faktu, że na wskazanych kontach podlegają ewidencji aktywa i pasywa, które należy inwentaryzować różnymi metodami (np. na koncie 011 ujmuje się grunty inwentaryzowane metodą weryfikacji, środki trwałe użytkowane przez jednostkę inwentaryzowane w drodze spisu z natury i środki trwałe oddane do użytkowania innym jednostkom, inwentaryzowane w drodze potwierdzenia sald przez kontrahentów).

Prawidłowy sposób postępowania: Zgodnie z art. 26 uor metody inwentaryzacji uzależnia się od kategorii składników majątkowych, sposobu ich użytkowania oraz ewidencjonowania, a nie od ujęcia ich na określonym koncie. Kierownik jednostki nie może zmieniać zasad określonych w art. 26 uor. Nie może zamieścić odmiennych postanowień w polityce rachunkowości jednostki.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli