Co | Kiedy | Jak |
1 | 2 | 3 |
1. Aktywa pieniężne (zarówno krajowe, jak i zagraniczne, z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych) | Ostatni dzień roku obrotowego | Spis z natury |
2. Papiery wartościowe w postaci materialnej (np. weksle, czeki, akcje, obligacje, bony) | Ostatni dzień roku obrotowego | Spis z natury |
3. Produkcja w toku, materiały, towary, produkty gotowe odpisywane w koszty w momencie ich zakupu lub wytworzenia | Ostatni dzień roku obrotowego | Spis z natury |
4. Aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | W drodze uzyskania potwierdzenia salda |
5. Należności (w tym udzielone pożyczki), z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | W drodze uzyskania potwierdzenia salda |
6. Powierzone kontrahentom własne składniki aktywów | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | W drodze uzyskania potwierdzenia salda |
7. Należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
8. Należności i zobowiązania wobec pracowników | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
9. Należności i zobowiązania publicznoprawne (z tytułu podatków, dotacji ceł, składek ZUS, PFRON itp.) | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
10. Grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntów, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego i spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
11. Środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony (np. obiekty podziemne) | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
12. Należności sporne i wątpliwe | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
13. Środki trwałe w budowie, z wyjątkiem maszyn i urządzeń | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
14. Wartości niematerialne i prawne | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
15. Środki pieniężne w drodze | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
16. Materiały i towary w drodze oraz dostawy niefakturowane | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
17. Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
18. Kapitały (fundusze) własne | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
19. Rezerwy | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
20. Odpisy aktualizujące należności i rzeczowe aktywa | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
21. Fundusze specjalne | Ostatni dzień roku obrotowego | W drodze porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
22. Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | Spis z natury |
23. Środki trwałe, maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | Spis z natury |
24. Środki trwałe, maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie strzeżonym | Raz w ciągu 4 lat (w dowolnym terminie czteroletniego okresu mierzonego od daty ostatniej ich inwentaryzacji) | Spis z natury (raz w ciągu 4 lat) |
25. Zapasy materiałów, towarów, produktów gotowych, półproduktów znajdujące się na terenie niestrzeżonym lub na terenie strzeżonym, ale nieobjęte ewidencją ilościowo-wartościową | Ostatni dzień roku obrotowego, przy czym inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale i zakończyć do 15 dnia roku następnego | Spis z natury |
26. Zapasy materiałów, towarów, produktów gotowych, półproduktów znajdujące się na terenie strzeżonym i objęte ewidencją ilościowo-wartościową | Raz w ciągu 2 lat (w dowolnym terminie dwuletniego okresu mierzonego od daty ostatniej ich inwentaryzacji) | Spis z natury (raz w ciągu 2 lat) |
27. Zapasy towarów i opakowań w punktach obrotu detalicznego jednostki objętych ewidencją wartościową | Raz w roku (w dowolnym terminie w ciągu roku) | Spis z natury (raz w roku) |
28. Zapasy drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną | Raz w roku (w dowolnym terminie w ciągu roku) | Spis z natury (raz w roku) |
Pytanie | Odpowiedź |
Kto jest odpowiedzialny za dokonywanie inwentaryzacji | Kierownik jednostki - wynika to z odpowiedzialności kierownika jednostki za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w skład których wchodzi również okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Dotyczy to również przypadku, gdy określone obowiązki w tym zakresie - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie, za jej zgodą. Oznacza to, że kierownik jednostki nie może scedować na inną osobę odpowiedzialności za inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury. Kierownik jednostki może scedować na inną osobę odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i w drodze weryfikacji. Wówczas za te elementy inwentaryzacji odpowiadają solidarnie: osoba, której powierzono te obowiązki, oraz kierownik jednostki. |
Co to jest składowisko strzeżone | Składowisko strzeżone to dozorowane w sposób ciągły, zamknięte (zabezpieczone) miejsce przechowywania (składowania, magazynowania) zapasów, do którego nie mają dostępu osoby nieuprawnione (postronne). Definicja składowiska strzeżonego jest zawarta w stanowisku KSR w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów - Dz.U M.F. z 2016 r. poz. 55). |
Podstawa prawna
Podstawa prawna: art. 4 ust. 5, art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1598
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL