ZASADY SPORZĄDZANIA I KONTROLI DOWODÓW KSIĘGOWYCH W JSFP
Kontroli merytorycznej należy poddać wszystkie dokumenty księgowe, które stanowią podstawę wypłat z kasy (kas) jednostki bądź jej rachunków bankowych. Bardzo ważny przy tym jest opis merytoryczny. Ponieważ na tej podstawie główny księgowy dokonuje wstępnej oceny, potwierdza prawidłowość danej operacji, a ponadto opis merytoryczny zapewnia prawidłowe zadekretowanie dokumentu.
Opis merytoryczny na dowodzie księgowym jest uzupełnieniem opisu operacji gospodarczej. Jeśli w dowodzie księgowym są zawarte wszystkie informacje odzwierciedlające charakter przeprowadzonej operacji gospodarczej oraz jej faktyczny przebieg, nie ma konieczności zamieszczania na nim dodatkowego opisu. W opisach uzupełniających nie powtarza się także danych, które zawiera dokument źródłowy. Opisy powinny być zwięzłe i zawierać treści niezbędne do tego, aby główny księgowy mógł na ich podstawie wykonać wstępną kontrolę prawidłowości operacji gospodarczej przed zleceniem dokonania wypłaty ze środków publicznych, a odpowiedni pracownicy mogli prawidłowo zadekretować dokument (przypisując prawidłowe konta syntetyczne, podziałki klasyfikacji budżetowej, kody wydatków strukturalnych) i ująć w księgach rachunkowych.
Ogólne wskazówki na temat zawartości opisu merytorycznego powinny być zawarte w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady rachunkowości. W szczególności w opisie merytorycznym należy zawrzeć:
● numer umowy, na podstawie której zostały zrealizowane dostawy, usługi lub roboty budowlane,
● wskazanie trybu, w jakim udzielono zamówienia publicznego,
● informacje niezbędne do oceny zgodności realizowanej operacji z przepisami prawa, jej celowości, gospodarności.
Na przykład w przypadku dowodów zakupu środków trwałych i pozostałych środków trwałych należy wskazać także docelowego użytkownika i miejsce użytkowania, a w przypadku zakupu materiałów - właściwy magazyn.
Niestety, niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych to jedna z najczęściej powtarzających się nieprawidłowości.
Aby ułatwić prawidłowe sporządzanie własnych dokumentów księgowych oraz przeprowadzanie kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej dowodów obcych i własnych, przygotowaliśmy publikację "Zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych".
Publikacja zawiera m.in. instruktaż sporządzania dowodów księgowych, wzory upoważnień do sprawdzania dowodów księgowych pod względem merytorycznym i/lub formalnym oraz rachunkowym, wzory uregulowań wewnętrznych dotyczących sposobu opisywania dokumentów pod względem merytorycznym oraz wzory opisów merytorycznych.
oprac. MAŁGORZATA MAJEWSKA
red. merytoryczny książki "Zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych"
My i nasi partnerzy (w łącznej liczbie: 876), na podstawie wyrażonej zgody lub uzasadnionego interesu, przetwarzamy dane osobowe, takie jak: adresy IP i unikalne identyfikatory, wykorzystywanie ograniczonych danych do wyboru reklam, reklamy oparte na ograniczonych danych i pomiarach reklam oraz podobne technologie w następujących celach: spersonalizowane reklamy, wybór spersonalizowanych treści, pomiar reklam i treści, badanie odbiorców oraz ulepszanie usług. Wykorzystanie ich pozwala nam zapewnić Państwu maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Państwa preferencji i ustawień na naszych stronach.
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub podobne identyfikatory online (np. identyfikatory oparte na logowaniu, identyfikatory przypisywane losowo, identyfikatory sieciowe) w połączeniu z innymi informacjami (takimi jak rodzaj przeglądarki i informacje w niej zawarte, język, rozmiar ekranu, obsługiwane technologie itp.) mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu celem rozpoznania urządzenia za każdym razem, gdy następuje połączenie z aplikacją lub witryną internetową – w celach tutaj przedstawionych.
W dowolnym momencie mają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących przetwarzanych informacji, a także wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania tych danych lub ich wycofania, które na podstawie uzasadnionego interesu nie wymagają Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
W celu zmiany ustawień (przycisk "USTAWIENIA ZAAWANSOWANE") lub wycofania zgody (przycisk "WYCOFUJĘ ZGODĘ") na przetwarzanie danych, należy wyświetlić okno z ustawieniami, klikając w link "Zmień ustawienia prywatności" znajdujący się w stopce strony.
Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących prywatności oznacza ich akceptację, co będzie skutkowało zapisywaniem danych osobowych opisanych powyżej na Państwa urządzeniach przez wszystkie serwisy internetowe Spółek Grupy INFOR PL.
Więcej informacji o zamieszczanych plikach cookie, możliwości zmiany ustawień prywatności oraz polityce przetwarzania danych znajdą Państwo w Polityce Prywatności Grupy INFOR PL i Polityce Cookies Grupy INFOR PL