Nieuprawniona zmiana metody inwentaryzacji środków transportu

Nieprawidłowość: Pojazdy jednostki: samochód osobowy, bus do przewozu osób niepełnosprawnych oraz kosiarka samobieżna z pługiem odśnieżającym zostały zinwentaryzowane metodą weryfikacji z dokumentacją (dowodami nabycia), zamiast w drodze spisu z natury. Zmieniono metodę inwentaryzacji, mimo że zgodnie z wystawionymi zleceniami pracy i kartami drogowymi wszystkie pojazdy w dniu przeprowadzania inwentaryzacji, tj. 30 grudnia 2016 r., znajdowały się w garażu jednostki.

Prawidłowy sposób postępowania: Środki trwałe, takie jak środki transportu, podlegają inwentaryzacji na zasadach ogólnych, tzn. metodą spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1 uor). Zmiana metody inwentaryzacji ze spisu z natury na weryfikację danych zawartych w księgach rachunkowych z dokumentacją źródłową mogłaby zgodnie z przepisami nastąpić jedynie gdyby zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 26 ust. 1 pkt 3 uor:

• dostęp do tych środków trwałych byłby znacznie utrudniony (np. pojazd osobowy znajdowałby się poza terenem jednostki w trakcie odbywania kilkudniowej podróży służbowej krajowej lub zagranicznej),
• środki transportu znajdowałyby się u kontrahentów jednostki (wynajęte, wydzierżawione, oddane do naprawy), a kontrahenci ci mimo wezwania wystosowanego przez jednostkę nie potwierdziliby ich stanu.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli