Tak, można przeprowadzić inwentaryzację metodą spisu z natury na podstawie wydruku komputerowego z modułu informatycznego, jeżeli tylko wydruk spełnia wymogi ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) i został dopuszczony do użytku przez kierownika jednostki w instrukcji inwentaryzacyjnej.

ZAPAMIĘTAJ!

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych - art. 27 ust. 1 uor.

Dowody księgowe powinny spełniać wymogi wynikające z art. 21 uor. W związku z tym arkusz spisowy, jako jeden z dowodów księgowych, powinien zawierać:

● nazwę jednostki i pola spisowego,

● numer arkusza,

● skład komisji inwentaryzacyjnej,

● datę rozpoczęcia i zakończenia spisu,

● datę, na jaką przypada termin spisu,

● dane dotyczące spisywanych składników,

● podsumowanie arkusza,

● ponumerowanie każdej strony,

● datę i podpisy członków komisji.

Arkusz spisu z natury może być gotowym formularzem lub też zostać wygenerowany z systemu komputerowego. Komputerowy arkusz spisu z natury może posiadać numery inwentarzowe i nazwy składników, które mają podlegać inwentaryzacji, niedopuszczalne jest jedynie, aby zawierał ilości składników majątkowych.

Należy też pamiętać, że to kierownik jednostki odpowiada za spis z natury, więc wygenerowany przez system komputerowy arkusz spisu z natury powinien być wcześniej dopuszczony do użytku w jednostce w instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki.

BARTOSZ SPYCHALSKI

główny księgowy w państwowej jednostce budżetowej, posiada licencję Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

PODSTAWA PRAWNA

● art. 21, art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 330; ost.zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1333)