Jednostka budżetowa otrzymała protokołem zdawczo-odbiorczym (PT) środek trwały, którego wartość początkowa została zaniżona na skutek niewłaściwego rozliczenia nakładów inwestycyjnych przez jednostkę przekazującą. Na podstawie jakiego dokumentu należy dokonać korekty tej wartości w obu jednostkach?
Przegląd forów internetowych dla księgowych
http://forum.infor.pl/topic/432261-zmiana-wartosci-poczatkowej-srodka-trwalego/
Dokument PT - "Przekazanie/przyjęcie środka trwałego" stanowi dowód własny zewnętrzny w jednostce przekazującej środek trwały i dowód zewnętrzny obcy w jednostce otrzymującej. Dowód ten powinien być rzetelny, tzn. powinien wiernie odzwierciedlać rodzaj i wartość operacji gospodarczej, którą potwierdza (art. 22 ust. 1 uor). W przypadku popełnienia błędu co do wartości transakcji w dowodzie zewnętrznym własnym koryguje go wystawca dowodu, ponieważ to on jest w posiadaniu prawidłowych danych. Wówczas, zgodnie z art. 22 ust. 2 uor, wysyła kontrahentowi odpowiedni dokument zawierający sprostowanie, wraz ze stosownym uzasadnieniem, chyba że inne przepisy stanowią inaczej. Ponieważ ogólnie obowiązujące przepisy nie normują kwestii związanych z korygowaniem błędów popełnionych przy wystawianiu PT, właściwy sposób postępowania w takim przypadku powinien być opisany w polityce rachunkowości wystawcy tego dowodu. W razie braku takich uregulowań główny księgowy tej jednostki musi wystąpić do kierownika jednostki o ich określenie.
Oprac. Izabela Motowilczuk
były wieloletni inspektor kontroli