Nieprawidłowe dokumentowanie wyników spisu w arkuszach spisu z natury

Nieprawidłowość: W arkuszach spisu z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych nie wykreślano wolnych pozycji i nie zamieszczano adnotacji o pozycji, na jakiej zakończono spis. Takim postępowaniem naruszono postanowienia instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki.

Prawidłowy sposób postępowania: Wykreślanie wolnych (niezapisanych) pozycji na drukach arkuszy spisu z natury i zamieszczanie przez komisję inwentaryzacyjną (zespół spisowy) adnotacji o numerze pozycji, na jakiej zakończono spis, powinno nastąpić bezpośrednio po zakończeniu czynności spisowych w danym polu spisowym. Oba te wymogi mają za zadanie uniemożliwienie dokonywania późniejszych dopisków na arkuszach spisowych, np. w celu ukrycia niedoborów. Niespełnienie tych warunków stawia pod znakiem zapytania rzetelność spisu z natury. Błędy tego rodzaju powinny stanowić podstawę do wyrywkowego sprawdzenia prawidłowości spisu przez kontrolera spisowego. Stwierdzenie poważnych rozbieżności między zapisami arkuszy a środkami trwałymi użytkowanymi w poszczególnych polach spisowych jest podstawą do unieważnienia wyników spisu i przeprowadzenia go od nowa.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli