11/2014, data dodania: 31.05.2014 Jak ująć w księgach samorządowego zakładu budżetowego korektę deklaracji z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
W grudniu 2013 r. samorządowy zakład budżetowy wpłacił do urzędu miasta opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Wpłacona kwota była o 60 zł wyższa niż faktycznie należna. Błąd ten wykryto w styczniu 2014 r. po sporządzeniu sprawozdań rocznych. Złożono korektę deklaracji, którą ujęto w księgach rachunkowych zapisem: przypis - Wn 403, Ma 225; zapłata - Wn 225, Ma 130. Czy taka ewidencja jest prawidłowa?
Nie, przedstawione księgowanie jest nieprawidłowe, gdyż prowadzi do zmniejszenia zobowiązań, a nie wykazuje należności związanej z nadpłaconą opłatą za gospodarowanie odpadami. Należności wykazuje się saldem po stronie Wn.
Konto 225 "Rozrachunki z budżetami" służy do ewidencji rozrachunków z budżetami w szczególności z tytułu: dotacji, podatków, nadwyżek środków obrotowych, nadpłat w rozliczeniach z budżetami. Ewidencja szczegółowa do tego konta powinna zapewnić możliwość ustalenia stanu należności i zobowiązań według każdego z tytułów rozrachunków z budżetem odrębnie.
Konto 225 może mieć dwa salda:
● Wn, które wyraża stan należności,
● Ma, które oznacza stan zobowiązań wobec budżetów.
Schemat. Ewidencja księgowa korekty deklaracji z tytułu nadpłaty w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi
BARTOSZ SPYCHALSKI
główny księgowy w państwowej jednostce budżetowej, posiada licencję Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
Podstawa prawna
● załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 289)
