Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 19/2016, data dodania: 04.10.2016

Jaki okres wypowiedzenia umowy na czas określony zastosować, jeżeli w jego trakcie pracownik uzyska prawo do dłuższego okresu wypowiedzenia

Zatrudnialiśmy pracownika na umowę o pracę na czas określony od 1 stycznia 2015 r. Była to jedyna zawarta między nami umowa. Została podpisana do 31 maja 2017 r. Postanowiliśmy wypowiedzieć pracownikowi umowę 19 sierpnia 2016 r. Zastosowaliśmy 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, ponieważ taki przysługiwał mu w dniu wypowiedzenia. Umowa rozwiązała się 3 września 2016 r. Czy postąpiliśmy prawidłowo?

PROBLEM

RADA

Nie. Państwa pracownikowi przysługiwał 1-miesięczny okres wypowiedzenia, ponieważ nabył do niego prawo 21 sierpnia 2016 r., czyli w trakcie okresu wypowiedzenia. Umowa powinna rozwiązać się 30 września 2016 r. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Od 22 lutego 2016 r. obowiązują nowe okresy wypowiedzenia umów na czas określony. Zależą one obecnie od stażu pracy u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy).

Okresy wypowiedzenia umowy na czas określony obowiązujące od 22 lutego 2016 r.

Długość okresu zatrudnienia

Wymiar okresu wypowiedzenia

poniżej 6 miesięcy

2 tygodnie

co najmniej 6 miesięcy

1 miesiąc

co najmniej 3 lata

3 miesiące

Jednak w przypadku umów na czas określony trwających w dniu wejścia w życie nowelizacji, tj. 22 lutego 2016 r., należy stosować inne zasady dotyczące okresów wypowiedzenia. W odniesieniu do takich umów, jeżeli przewidywały one w swojej treści możliwość wypowiedzenia, obowiązują nowe okresy wypowiedzenia. Jedynie staż pracy do tych okresów wypowiedzenia należy liczyć od 22 lutego 2016 r. Zatem przy liczeniu okresu wypowiedzenia nie uwzględnia się okresów zatrudnienia przypadających przed 22 lutego 2016 r. (art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy).

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 1 stycznia 2015 r. Umowa została zawarta do 31 maja 2017 r. Przewidywała ona 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Po zmianie przepisów od 22 lutego 2016 r. w przypadku takiej umowy zastosowanie mają nowe okresy wypowiedzenia. Jednak staż zakładowy uwzględniany przy ustalaniu długości okresów wypowiedzenia należy liczyć od 22 lutego 2016 r. Zatem przez pierwsze 6 miesięcy od wejścia w życie nowelizacji pracownikowi przysługiwał 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Dopiero od 21 sierpnia 2016 r. nabył on prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

Państwa pracownik uzyskał zatem prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia 21 sierpnia 2016 r. Jeżeli zdecydowali się Państwo wypowiedzieć mu umowę o pracę 19 sierpnia 2016 r., to trzeba było zastosować już 1-miesięczny okres wypowiedzenia.

Do okresu pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia, wliczany jest również okres wypowiedzenia tej umowy. Tak uznał Sąd Najwyższy w uchwale z 4 kwietnia 1979 r. (I PZP 33/78, OSNC 1979/10/188). Oznacza to, że pracodawca, ustalając długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, nie powinien uwzględniać tylko okresu zatrudnienia trwającego do czasu wręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę. Powinien również wziąć pod uwagę okres zatrudnienia przypadający w okresie wypowiedzenia. Wskazany wyrok dotyczył okresów wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Obecnie należy go jednak stosować również do okresów wypowiedzenia umowy na czas określony, które po zmianie przepisów są takie same jak w przypadku umów na czas nieokreślony.

W omawianej sytuacji powinni Państwo zmienić pracownikowi okres wypowiedzenia i wydłużyć go do 30 września 2016 r. Zastosowali Państwo bowiem nieprawidłowy okres wypowiedzenia. Zmiana długości wypowiedzenia oznacza, że pracownikowi trzeba wskazać również w świadectwie pracy, iż umowa rozwiązała się z końcem września br. Jednak zmiana terminu rozwiązania umowy o pracę we wcześniej wręczonym pracownikowi wypowiedzeniu wymaga jego zgody.

Podstawa prawna:

● art. 36 § 1, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1053

● art. 14 ust. 3, art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

● art. 61 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 380; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 585

Marek Skałkowski

ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, redaktor naczelny MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, były pracownik działu porad prawnych Państwowej Inspekcji Pracy

Inforakademia
Notyfikacje

Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych szkoleniach? Zgódź się na powiadomienia od wideoakademii

Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE NIE
TAK TAK