Od 22 lutego 2016 r. obowiązują zmiany dotyczące okresów wypowiedzenia umów na czas określony. Obecnie okresy wypowiedzenia tych umów zależą od stażu pracy u danego pracodawcy i wynoszą:

● 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

● 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

● 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Wydłużanie okresu wypowiedzenia

W przypadku umów trwających 22 lutego 2016 r. staż pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umów na czas określony, liczymy od tego terminu (art. 16 ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). Zatem w przypadku takich umów od wejścia w życie zmian obowiązywały 2-tygodniowe okresy wypowiedzenia. Natomiast 21 sierpnia 2016 r. tacy pracownicy osiągną 6 miesięcy zatrudnienia i uzyskają prawo do 1-miesięcznych okresów wypowiedzenia. Dotyczy to tylko tych umów na czas określony, w których znajdowała się klauzula przewidująca możliwość wypowiedzenia umowy. Umowy na czas określony zawarte przed 22 lutego 2016 r., które nie miały takich klauzul lub były zawarte na okres do 6 miesięcy, czyli nie podlegały wypowiedzeniu, pomimo zmiany przepisów nadal nie podlegają wypowiedzeniu.

Obowiązek zmiany informacji o warunkach zatrudnienia

Zmiana okresu wypowiedzenia powoduje, że pracownikom trzeba przekazać informację o zmianie warunków zatrudnienia w zakresie okresu wypowiedzenia (art. 29 § 3² Kodeksu pracy). Dotyczy to tylko tych pracodawców, którzy sporządzili informację o warunkach zatrudnienia w formie opisowej bez wskazywania podstawy prawnej. Jeżeli natomiast pracodawca wskazał pracownikowi w informacji o warunkach zatrudnienia odpowiednie przepisy prawne, zmiany tej informacji powinien dokonać niezwłocznie po wejściu w życie nowych przepisów, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian, tj. w okresie od 22 lutego do 22 marca 2016 r. Obowiązek ten wynika z faktu, że 22 lutego 2016 r. zostały uchylone art. 33 oraz art. 33¹ Kodeksu pracy (przepisy dotyczące okresów wypowiedzenia umów na czas określony i na zastępstwo przed nowelizacją), które należy zastąpić art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Natomiast w przypadku informacji o warunkach zatrudnienia sporządzonych w formie opisowej jej zmiany trzeba będzie dokonać nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie wydłużonych okresów wypowiedzenia, tj. do 21 września 2016 r. W informacji o warunkach zatrudnienia można wskazać jedynie, od kiedy zmienił się okres wypowiedzenia pracownika i ile on obecnie wynosi.

PRZYKŁAD

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2017 r. W umowie przewidziano 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Pracodawca przedstawił pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia w formie opisowej. Pracownik ten do 20 sierpnia 2016 r. miał 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Od 21 sierpnia 2016 r. nabędzie prawo do 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Minie mu wówczas 6 miesięcy zatrudnienia, licząc od 22 lutego 2016 r. (data wejścia w życie nowelizacji o umowach terminowych). Okresu zatrudnienia przypadającego przed nowelizacją nie wliczamy bowiem temu pracownikowi do okresu, od którego zależy okres wypowiedzenia. Pracodawca sporządził dla niego następującą informację o zmianie okresu wypowiedzenia:

Takie postępowanie pracodawcy będzie prawidłowe.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 29 § 1¹, § 3¹, § 3², § 3³, art. 36 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1053

● art. 14 ust. 2-3, art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

Marek Skałkowski

ekspert z zakresu prawa pracy, prawnik, redaktor naczelny MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, były pracownik działu porad prawnych Państwowej Inspekcji Pracy