Od 1 czerwca 2017 r. obowiązują zmienione przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Wydłużyły one terminy na dokonanie czynności związanych z wydaniem i uzupełnieniem świadectwa pracy.
Do 31 maja 2017 r. przepisy określające terminy związane z wydaniem i uzupełnieniem świadectwa pracy przewidywały 3 dni na dokonanie tych czynności. Od 1 czerwca terminy te zostały wydłużone do 7 dni. Szczegóły przedstawiamy w tabeli.
Tabela. Terminy wydania i uzupełnienia świadectwa pracy
Czynność | Termin obowiązujący przed wejściem w życie zmiany przepisów (do 31 maja 2017 r.) | Termin obowiązujący po wejściu w życie zmiany przepisów (od 1 czerwca 2017 r.) | Podstawa prawna |
Wydanie pracownikowi nowego świadectwa pracy w razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy | w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu | w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu | § 7 ust. 2 rozporządzenia |
Uzupełnienie, na żądanie pracownika, treści wydanego mu świadectwa pracy w razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia | w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy | w ciągu 7 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy | § 7 ust. 3 rozporządzenia |
Wydanie nowego świadectwa pracy w razie zawarcia ugody skutkującej koniecznością wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy | brak | w ciągu 7 dni od dnia zawarcia lub zatwierdzenia ugody przez sąd | § 7 ust. 4a rozporządzenia |
Przesłanie pracownikowi świadectwa pracy pocztą albo doręczenie go w inny sposób, jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy pracownikowi w przepisowym terminie nie było możliwe | brak | w ciągu 7 dni od dnia upływu terminu wydania lub uzupełnienia świadectwa pracy | § 7 ust. 4b rozporządzenia |
Przedłożenie pracodawcy przez pracownika wydanego mu świadectwa pracy w celu uzupełnienia jego treści o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 11 Kodeksu pracy | w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie | w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie | § 9 ust. 1 rozporządzenia |
Przedłożenie świadectwa pracy na wezwanie pracodawcy, jeżeli pracownik nie przedłożył wydanego mu świadectwa pracy w celu uzupełnienia jego treści o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 11 Kodeksu pracy | w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania. Pracodawca uzupełniał świadectwo pracy i wydawał je pracownikowi w ciągu 3 dni od przedłożenia go przez pracownika. | w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania. Pracodawca uzupełnia świadectwo pracy i wydaje je pracownikowi w ciągu 7 dni od przedłożenia go przez pracownika. | § 9 ust. 2 rozporządzenia |
Podstawa prawna:
§ 7 ust. 2-3, 4a-4b, § 9 ust. 1-2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy - Dz.U. z 2016 r. poz. 2292; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1044
Tomasz Kowalski
prawnik, redaktor "MONITORA księgowego", specjalista w zakresie prawa pracy