Malowanie pomieszczeń biurowych - paragraf 427 czy 430?
Pytanie: Mam fakturę za roboty malarskie pomieszczeń biurowych na około 10 tys. zł. Czy takie wydatki to remont (paragraf 427) czy usługa (paragraf 430)?
Odpowiedź: W związku z tym, że malowanie wiąże się z pracami remontowymi lub bieżącą konserwacją, to należy takie wydatki klasyfikować w paragrafie 427 "Zakup usług remontowych". Malowanie przywraca wartość użytkową (m.in. estetyczną) i poprawia komfort pracy oraz jest częstym efektem końcowym prac remontowych.
Wynajem koparki - paragraf 430 czy 427?
Pytanie: Czy wynajęcie koparki do usunięcia awarii powinnam ująć w paragrafie 430 czy w 427?
Odpowiedź: Wynajem wiąże się z odpłatnością w zakresie czynszu, więc należy takie wydatki klasyfikować w paragrafie 430 "Zakup usług pozostałych". Natomiast to, do czego koparka zostanie wykorzystana, jest inną kwestią.
Opłaty dotyczące Biuletynu Informacji Publicznej - paragraf 430 czy 443?
Pytanie: Na fakturze mam dwie pozycje: 1) opłata aktywacyjna pakietu BIP i 2) opłata abonamentowa za BIP. Czy właściwy będzie paragraf 430 czy 443?
Odpowiedź: Zarówno opłata aktywacyjna, jak i abonamentowa za BIP wiąże się z usługami teleinformatycznymi, dlatego należy je ujmować w paragrafie 430 "Zakup usług pozostałych".
Koszty dojazdu na darmowe szkolenia - paragraf 470 czy 441?
Pytanie: Obecnie po zmianach paragraf 470 obejmuje koszty szkoleń wraz z delegacjami. W którym paragrafie należy ujmować delegacje dotyczące darmowych szkoleń, warsztatów czy seminariów? Ja uznałam, że seminaria i warsztaty to też forma szkolenia, a dojazdy na darmowe szkolenia ujmuję w paragrafie 470 - czy dobrze?
Odpowiedź: Zwrot kosztów podróży na szkolenia odpłatne i bezpłatne należy ujmować w paragrafie 470 "Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej", ponieważ z objaśnień wynika, że do kosztów szkoleń należy zaliczyć wszystkie koszty związane ze szkoleniem, w tym również ponoszone koszty dojazdów. Jednocześnie należy pamiętać, że zwrot kosztów takich dojazdów jest nieobowiązkowy dla pracodawcy i nie stanowi podróży służbowej w rozumieniu art. 775 kodeksu pracy.
Odp. Piotr Wieczorek
specjalista ds. rachunkowości, praktyk kontroli i szkoleniowiec