9/2015, data dodania: 30.04.2015 Jak sporządzić dzienne zestawienie faktur i dokonać na jego podstawie wpisu w pkpir
PROBLEM
Rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie hurtowej sprzedaży akcesoriów komputerowych. W kwietniu wystawiłem ponad 100 faktur. W niektóre dni liczba wystawionych faktur przekraczała 10. Czy do pkpir muszę wpisać każdą z nich z osobna?
RADA
Jeżeli w danym dniu wystawia Pan wiele faktur, nie trzeba każdej z nich z osobna ewidencjonować w pkpir. Zapisów w pkpir może Pan dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, nazywanego zestawieniem sprzedaży. Wzór takiego zestawienia prezentujemy w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Z pytania wynika, że wystawia Pan dziennie wiele faktur. W związku z tym ma Pan wątpliwość, czy musi wpisywać każdą z nich z osobna do pkpir. Może Pan tak robić, ale nie musi. Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir przewidują w takich przypadkach również inny sposób dokonywania wpisów do pkpir. Wynika on z § 19 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir. Przepis ten stanowi, że:
Jeżeli w danym dniu podatnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze można dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego dalej zestawieniem sprzedaży.
Jednocześnie w § 19 ust. 4 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir określono, co takie zestawienie sprzedaży powinno zawierać. Są to następujące dane:
● data i kolejny numer zestawienia,
● numery od-do faktur objętych zestawieniem,
● suma zbiorcza tych faktur, oraz
● podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie.
PRZYKŁAD
Jan Kowalski prowadzi hurtową sprzedaż części komputerowych na rzecz przedsiębiorców. Całą sprzedaż dokumentuje fakturami. Nie ma obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej. Dzienny przychód ewidencjonuje na podstawie dziennego zestawienia tych faktur, jeżeli w danym dniu wystawia kilka faktur (§ 19 ust. 3 rozporządzenia w sprawie pkpir).
Zapis w pkpir
| Lp. | Data zdarzenia | Nr dowodu | Opis zdarzenia | Wartość sprzedanych | |
| zł | gr | ||||
| 1 | 2 | 3 | 6 | 7 | |
| 126 | 30.04.2015 | ZF 21/04/2015 | Przychód | 10 800 | 00 |
PODSTAWA PRAWNA:
● art. 22 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 251
● § 19 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów - Dz.U. z 2014 r., poz. 1037
Grzegorz Ziółkowski
doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, autor licznych publikacji z dziedziny podatków
