Wydatki strukturalne
Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami funkcjonującymi w urzędzie, dokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego odbywa się za pomocą opracowanego wzoru pieczęci, którą stempluje się faktury. Czy na pieczęciach tych powinna być wpisywana data wpływu faktury do urzędu czy też data opłacenia faktury?
Nie, dokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego powinno nastąpić z datą jego poniesienia, a więc jego kasowego zrealizowania, a nie z datą wpływu dokumentu do jednostki sektora finansów publicznych.
Do obliczenia wydatków strukturalnych jednostka powinna przyjąć wydatki faktycznie poniesione w okresie sprawozdawczym, udokumentowane opłaconą fakturą lub innym równoważnym dokumentem księgowym - § 2 ust. 2 załącznika nr 40 do rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej. Wskazany zapis wyraźnie określa, że wydatek strukturalny musi być udokumentowany opłaconym dokumentem księgowym oraz że wydatek strukturalny musi być faktycznie poniesiony w okresie sprawozdawczym.
Naniesienie stosownej pieczęci oraz dokonanie na niej zapisów (a więc daty, kwoty, kodu klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz podpisu osoby dokonującej tych czynności) stanowi techniczne udokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego, a zarazem wskazuje na wypełnianie obowiązku klasyfikowania przez jednostki sektora finansów publicznych ponoszonych wydatków według klasyfikacji wydatków strukturalnych.
Zapisy instrukcji ponad wszelką wątpliwość wskazują, że dokumentowanie to powinno być dokonywane w momencie faktycznego poniesienia wydatku - a więc kasowego jego zrealizowania. Moment wpływu faktury do urzędu ma znaczenie dla ewidencji zobowiązań tego urzędu, niemniej nie ma żadnego znaczenia dla ewidencjonowania wydatków strukturalnych. Wydatki strukturalne ponoszone i ewidencjonowane są w momencie ich faktycznego poniesienia, a więc w momencie kasowego ich opłacenia.
DANIEL JUREWICZ
członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, autor publikacji z zakresu finansów publicznych oraz prowadzący szkolenia dla służb finansowych jednostek sektora finansów publicznych
PODSTAWY PRAWNE
● rozporządzenie Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. poz. 119; ost.zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 459)